Тайм-серфинг. Технология управления волнами эмоций и времени - страница 40

В ежедневник записывайте важные встречи и дела. Что касается последних – отмечайте, когда их нужно завершить. Также записывайте небольшие задания, которые вам нужно сделать в течение определенного дня, например ответить на вопрос или позвонить кому-нибудь – рядом с соответствующей датой.

Ежедневник помогает не только видеть все намеченные планы, но и дает возможность распределить дела, как нам будет удобно, и убедиться, что у нас достаточно времени.

Чтобы помочь нам, интуиции нужно иметь точную информацию обо всех сроках и знать, сколько времени у нас в распоряжении. Чем понятнее указаны временные рамки, тем лучше. Используйте при этом разные цвета.

Также важно фиксировать договоренности с другими людьми и выделять их определенным цветом. По объясненным ранее причинам я предпочитаю не использовать термин «дедлайн» в связи с неприятной ассоциацией.

Если вы согласились выполнить задание за две недели или собираетесь провести учебный семинар в определенный день, и вам нужно заранее к нему подготовиться, отметьте это в ежедневнике. Каждая запись служит опорой для интуиции и позволяет ей ориентироваться.

Лучше всего, если вы регулярно будете смотреть на выделенные записи, которые вы подкрепили визуализацией выполнения заданий. Также ознакомьтесь со своим расписанием на ближайшие две недели и, в общих чертах, с задачами на текущий месяц. Это даст вам и краткосрочную, и долгосрочную перспективу. Чем больше информации будет у интуиции, тем лучше она будет работать.

Если вы планируете какое-то событие, которое произойдет через несколько недель – к примеру, беседу или вечеринку, – то пригласительные письма нужно разослать заранее. Поэтому полезно записать это в ежедневник.

Если ваши дни заполнены встречами, то планируйте сделать это в свободное время. Эмпирическое правило гласит: посвящайте предварительной подготовке день или полтора дня в неделю.

Следите за тем, чтобы на рабочем месте не было ничего лишнего, и чтобы вам было приятно там находиться. Некоторые люди склонны оставлять вещи, которые им еще нужны, на видном месте, чтобы про них не забыть. На столе могут лежать письма, журналы, а разноцветные листки для заметок с телефонными номерами будут прилеплены к бокам монитора. У соседки я видел не меньше восьми стопок разных документов, ровно сложенных на полу. При этом она постоянно жаловалась, что ей очень многое нужно сделать, вместо того чтобы расправиться со всем прямо сейчас.

Пусть ваш рабочий стол будет чистым – приберитесь на нем. Затем протрите его и расставьте самое необходимое: монитор, клавиатуру и письменные принадлежности.

Заканчивайте и начинайте день с чистым, пустым столом. Не делайте из своего рабочего места скрытую повестку дня^>[8]

Добавьте что-нибудь приятное или красивое. Успокоиться отлично поможет комнатное растение.

Теперь стол – словно ваша голова после того, как вы изучили и решили все важные проблемы. Что касается вещей, которых не должно быть на столе, – их лучше убрать. Но если у вас прямо сейчас нет ни сил, ни времени на это, вы можете поставить рядом со столом небольшую тумбочку или столик и сложить эти вещи на нем. Позже вы сможете все разобрать, выкинуть то, что не нужно, что-то убрать в папки и покончить с раздражающим беспорядком.

Неужели списки – это пережиток прошлого?

С точки зрения данной методики функция списков состоит в том, чтобы успокоить вас напоминанием о чем-либо. Если вы о чем-то забыли, оно все еще будет в вашем списке. Хранить напоминания – его функция.

Вы можете продолжать пользоваться списками в качестве подсказки. Если вы боитесь что-то забыть, запишите это. Однако убедитесь в том, что список все время находится в зоне досягаемости. Добавьте его в папку на компьютере или, если это листок бумаги, положите в специальный файл или в ящик стола.

Не начинайте утро с просмотра списка. Начните день спокойно! А список оставьте на потом. Посмотрите, что вы уже сделали, и вычеркните это. Затем снова уберите список, передохните и киньте новую монетку в свой воображаемый контейнер с сюрпризом. Таким образом, вы сможете помочь своей интуиции управлять деятельностью без каких-либо усилий.