Повторим кратко процесс обработки: берем бумагу из лотка, стараемся убедить себя просто выкинуть ее в мусорную корзину, стоящую рядом с твоим столом. Ладно, выкинуть страшно. Тогда помещаем в файлик, наклеиваем лейбл и помещаем в МУЗЕЙ. Если и это не удается, пытаемся кому-то передать бумагу с соответствующими пометками, оборачиваем ее другой бумажкой формата А6, пишем адресат и краткий сопроводительный текст, затем помещаем в лоток номер 3. Если бумагу приходится оставить у себя и бумага требует действий – записываем это действие в ***IN, или **DAY, добавляя в задачу префикс Сопут\. Если бумага действий не требует - значит это справочная бумага. Затем кладем бумажку в файл, приклеиваем лейбл, пишем на нем то, что надо, размещаем в СОПУТ или СПРАВ. Все. Бумага в системе хранения. Забудь о ней. В нужный момент твой КПК сам выудит ее из нужной папки.
Глава 24
Ежедневный РЕГЛАМЕНТ
Мы приближаемся к разговору о священном ритуале. Это ритуал ежедневного планирования, без которого ты имеешь все шансы остаться рефлексирующим куском дерьма и ни одного шанса приблизиться к сияющей звезде творческой самореализации.
Итак, ежедневный РЕГЛАМЕНТ
1. Обработка сектора ***IN – определение следующего действия в каждой записи. Помни: ты обязан ПОЛНОСТЬЮ УНИЧТОЖИТЬ все накопленные здесь записи (до черточек) путем перевода их в **DAY или удаления.
2. Обработка сектора **DAY – последовательный просмотр и изменение текущих действий (добавление, изменение, перевод в LATER или CONTROL), расстановка галочек «выполнено».
3. В случае если в **DAY экран заполнен не полностью (осталось место) - обработка LATER (Перевод в *DAY или CONTROL) Помни: поскольку в LATER может скапливаться довольно большое количество действий, ты можешь выбрать бегло что-либо приемлемое для того, чтобы добить **DAY. Что переносить – сердце подскажет. Упаси тебя Господь пытаться построить для этого систему приоритетов или прочие хреновые системы – делай все быстро! Очень быстро!
4. Просмотр сектора CONTROL - там тоже могут быть изменения – в частности, когда дело выполнено – ставь галочку! Вот эта галочка – действительно стОящая галочка! Если что-то выполнено в этом секторе – ты действовал в этот раз максимально эффективно!
5. Беглый просмотр текущих проектов при отключенном режиме «активные задачи». Дело в том, что, просматривая текущий проект, тебе надо видеть одновременно ВСЕ задачи, относящиеся к нему, в том числе и те, которые ты перенес на попозже (а значит, тебе не видимые в режиме «активные задачи»). Если у тебя существует текущий проект, в котором нет НИ ОДНОЙ текущей задачи (либо их вообще там нет, либо они перенесены на более поздний срок), то ты занимаешься любимым своим делом – обманом самого себя! Зачем тебе текущий проект, в котором нет задач? Удали его на хрен! А задачи, которые в него входили запихни в один общий проект под названием ЯЯ-ПРОЕКТЫ. Почему ЯЯ-? Догадайся. Молодец – это чтобы данный проект находился в конце списка и не мозолил глаза без нужды.
Глава 23
Еженедельный РЕГЛАМЕНТ
Еженедельный регламент состоит из следующих простых действий, занимающих не более 30 минут (Это у нормальных людей. У тебя – до 1 часа):
1. Подробный просмотр списка текущих проектов.
2. Обработка сектора >>MAYBE.
3. Просмотр общего списка проектов ЯЯ-ПРОЕКТЫ (возможное изменение списка текущих проектов).
4. Подсчет выполненных задач (в том числе по текущим проектам, занесение цифр в файл эффективности). Убивание всех выполненных задач
5. Дневниковый обзор
Разжую:
1. Подробный просмотр списка текущих проектов.
Это именно тот момент, когда ты можешь сказать с уверенностью, что ты занимаешься АНАЛИЗОМ, ТВОРЧЕСКИМ ОСМЫСЛЕНИЕМ, ПРОГНОЗИРОВАНИЕМ, ПЛАНИРОВАНИЕМ, ЦЕЛЕПОЛАГАНИЕМ и что там есть еще из умных названий. На самом деле все до смешного просто. Ты пялишься на список действий в выбранном проекте, и тебе в голову приходят разные мысли, которые ты либо закидываешь в **IN с одновременным помещением в этот самый рассматриваемый проект, либо изменяешь какие-то действия, либо их удаляешь. НЕ НАДО занудствовать, употребляя слова-паразиты: «исследовать», «развить», «оптимизировать» и т.д. Ты либо знаешь, что делать прямо сейчас, либо выделяешь себе конкретное время, чтобы получить информацию по вопросу.
