3. Просмотр общего списка проектов. Ты, мой незлобливый друг, конечно помнишь, что у тебя помимо текущих проектов есть еще одна категория, под названием ЯЯ-ПРОЕКТЫ, где свалены в кучу все проекты, которые ты делал, но не доделал или будешь делать (но, конечно, не доделаешь). Короче, там все проекты, которые не являются текущими. Поскольку такая крутая программа, как аутлук не дает возможности делать подкатегории, тебе придется представлять проекты в виде задач, имеющих одну и ту же категорию (ЯЯ-ПРОЕКТЫ).
Например:
Стать, наконец, человеком
Заработать денег
Уговорить Олю-секретаршу
…
Купить резиновую лодку
Да, я хочу надеяться, что ты помнишь, что категория указывается в поле КАТЕГОРИИ каждой из этих задач – проектов. Пока проект не является текущим – накапливай по нему информацию во вкладке ЗАМЕТКИ. Там ты можешь писать текст, надиктовывать, рисовать. В нужный момент (в момент, когда ты захочешь сделать из этого проекта текущий проект) из этой кучи твоего ментального мусора ты родишь несколько действий и запишешь их отдельно в категорию **DAY (и, разумеется, в категорию соответствующего текущего проекта).
Так вот: список проектов надо просматривать! Да, да, на черта было их записывать и думать о них, если ты даже не вспоминаешь о своих собственных мыслях! О своих виртуальных детках! Чудовище! Интеллектуальный алиментщик! Если ты хочешь уважать себя – возьми за правило: родил приличную мысль – вырасти, воспитай и ни в коем случае не бросай ее!
4. Подсчет выполненных задач. Как ты поймешь, что уже научился хотя бы чему-нибудь? Что стал более эффективным и раскрепощенным? Ах, ты это почувствуешь? И как, интересно? Мистические вибрации тонкого мира? Эх ты, мегамозг. Запомни и запиши пальцем по пыли на своем телевизоре (надеюсь, ты его не смотришь, если все-таки хочешь превратиться из млекопитающего в человека): Оценить что-либо объективно можно ИСКЛЮЧИТЕЛЬНО с использованием чисел. Да, тех, состоящих из арабских цифр, ты наверняка видел их уже раньше. А эти свои «стало лучше», «стало хуже» можешь оставить для умных блондинок.
Есть два показателя твоей эффективности: количество выполненных за неделю дел (где ты поставил галочки «выполнено») и результат деления количества выполненных дел, относящихся к текущим проектам на общее количество выполненных дел. Можно в процентах. Понимаешь, если ты выполнил много дел – ты молодец, но еще не совсем. Это, конечно отлично, что твоя продуктивность повысилась, и ты провернул гору всяких действий. Однако осторожно! СЛИШКОМ большое количество выполненных дел свидетельствует либо о том, что ты слишком подробно планировал и помечаешь теперь ВЫПОЛНЕНО каждую незначительную мелочь (пукнул - отметил), либо что ты бестолково бегаешь во все стороны как разрезвившийся спаниель, поднимаешь ногу над каждым кустиком, отмечая это галочкой и НЕ ВЫПОЛНЯЕШЬ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ВАЖНОГО.
А где у нас сосредоточено действительно важное? Напрягись! Правильно! Это текущие проекты. Ну вот, подсчитай, сколько из выполненных действий относилось к текущим проектам и подели на общее количество выполненных действий. Если цифра получается около 25-30% - это нормально. Если 5% - ты занимаешься всем, чем угодно, кроме того, что надо. Если 90% и более - то ты, похоже, президент крупной компании или небольшой страны. На фига тебе тайм-менеджмент? Вызови министров, топни на них ногой, одного (который давно тебе не нравился) уволь. Остальным пообещай надрать жопу и выгони из кабинета. Дела в стране не изменятся никак, зато тебя будет уважать политическая элита, а также собственная жена.
После того, как ты это подсчитал (надеюсь, не надо объяснять, что для того, чтобы посмотреть выполненные дела – надо выбрать в аутлуке опцию «Завершенные задачи»)– запиши цифры в файл. Да не выделывайся ты с экселем и базами данных – можно просто в отдельную заметку. Запиши в строке дату начала недели - дату конца недели, количество выполненных дел, количество выполненных по текущим проектам дел, процент от деления второго на первое
Так, примерно: 22-26.10 –54 – 14 – 26%
