Техническое задание (ТЗ, техзадание) – документ или несколько документов, определяющих цель, структуру, свойства и методы какого-либо проекта, и исключающие двусмысленное толкование различными исполнителями. (Википедия)
Но не стоит забывать про оптимизацию. Даже у таких скучных задач, есть возможности по оптимизации. Как пример: оптимизация внутреннего документооборота, может быть решена, благодаря переводу многих документов в электронный вид. Этому пути следуют многие гиганты различных сфер бизнеса, так почему и нам не овладеть этими таблицами и графиками в сети Интернет. Многие технические вендеры, уже давно предлагают готовые решения для бизнеса по подписке и так же, бесплатные решения для фрилансеров. А самое великолепное, что это всё доступно онлайн по клику мыши или тапу по смартфону.
Поставщик (заимств. вендор) – это любое юридическое (организация, предприятие, учреждение) или физическое лицо, поставляющие товары или услуги заказчикам. (Википедия)
Конечно, если у нас будут возможности и желание, мы можем упорядочивать деятельность и оптимизацию рабочего процесса, разработав свою программу учёта рабочего времени. Которая в большей степени будет соответствовать нашим задачам. Не стоит жалеть об инвестициях в создание программ и административных усилиях, затраченное время на её внедрение – окупится троекратно.
Любой предприниматель, стартап основатель, начиная свой путь, избегает сложных мест. То есть, проще не обращать внимание на налоговую и документооборот, проще предлагать услуги, не имея внятного дизайна и упаковки их, что является в полной мере начало конца.
Реклама для многих бизнес идей является стандартной статьёй расходов в большинстве бюджетов, но 70 % забывают или откидывают дизайн. Стандартные дизайн услуги воспринимаются как нечто норовящее разрушить бюджет. Но если вспомнить истину, то: встречают по обложке и от этого никуда не деться.
Большие деньги так же требуют внятной документации и нормального взаимоотношения, по критериям технического задания. Если мы с тобой будем избегать всего этого, то я думаю, даже не стоит и начинать.
Каждый проект обязан обладать командой. В стартапе это нанятые сотрудники или аутсорсинг. Фрилансер же для этого использует свои навыки, время. Каждая минута работы – это деньги, но заставлять работать людей не имеет смысла.
Аутсорсинг (от англ. outsourcing: (outer-source-using) использование внешнего источника и/или ресурса) – передача организацией, на основании договора, определённых видов или функций производственной предпринимательской деятельности другой компании, действующей в нужной области. В отличие от услуг и поддержки, имеющих разовый, эпизодический или случайный характер и ограниченных началом и концом, на аутсорсинг обычно передаются функции по профессиональной поддержке бесперебойной работы отдельных систем и инфраструктуры на основе длительного контракта (не менее 1 года). Аутсорсинг позволяет повысить эффективность предприятия в целом и использовать освободившиеся организационные, финансовые и человеческие ресурсы для развития новых направлений или концентрации усилий, не требующих повышенного внимания. (Википедия)
Если человеку не нравится в данный период времени эта задача и он её не спешит выполнять, то стоит для начала присмотреться к сотруднику и задаче. Бывают разные типы людей, кто-то сидит ради времени, таких стоит убирать сразу, кто-то просто обладает «взрывным рабочим настроем». То есть, делает быстро и сразу и в «уникальный момент времени». Всё остальное время, находится в состоянии анабиоза.
Но заставлять работать сотрудника худшее, что может прийти в голову управленцу. Иногда проще уволить, чем заставлять – это принесёт больше пользы для проекта и сотрудника. Команда должна понимать свои зоны ответственности и обязанности. И это должно происходить без «порки», создайте регламент для каждой единицы сотрудников в проекте. Не более трёх страниц А4. Как завещал Стив Джобс.
Стивен Пол (Стив) Джобс (англ. Steven Paul «Steve» Jobs; 24 февраля 1955, Сан-Франциско, Калифорния, США – 5 октября 2011, Пало-Алто, Санта-Клара, Калифорния, США) – американский предприниматель, изобретатель и промышленный дизайнер, получивший широкое признание в качестве пионера эры информационных технологий. Один из основателей, председатель совета директоров и CEO корпорации Apple. Один из основателей и CEO киностудии Pixar. (Википедия)
