Полный порядок. Понедельный план борьбы с хаосом на работе, дома и в голове - страница 90

ИЮЛЬ: КРАТКОЕ ИЗЛОЖЕНИЕ

ПЕРВАЯ НЕДЕЛЯ

Научитесь предотвращать упадок сил. Если не заботиться об их своевременном восстановлении, продуктивность работы начнет падать. Между тем помочь может даже просто горячая ванна.

ВТОРАЯ НЕДЕЛЯ

Подготовьте рабочее место к своему отъезду. Дайте коллегам возможность вникнуть в проекты, которые вы ведете, и отправляйтесь в отпуск со спокойной душой.

ТРЕТЬЯ НЕДЕЛЯ

Примените приобретенные в предыдущие месяцы организаторские навыки при планировании отпуска. Дома ли, в офисе ли — организованность экономит время, деньги и силы.

ЧЕТВЕРТАЯ НЕДЕЛЯ

К отъезду нужно подготовить не только офис, но и дом. Если вы будете знать, что и дома, и на работе ничто и никто не оставлен без внимания, отпуск пройдет спокойно вне зависимости от того, как далеко вас занесет.

Не обижайте «ботаников». Может случиться так, что на одного из них вам еще придется работать.

Билл Гейтс

Просто поразительно, как далеко продвинулись технологии за последние 25 лет. Кто бы мог подумать, что у нас появится возможность мгновенного обмена сообщениями с людьми, которые находятся на другом краю земли, а бумажная почта станет анахронизмом? Но технологии легко превращаются в ловушку: если потерять бдительность, слуга и хозяин меняются местами. В этом месяце мы займемся электронной и голосовой почтой, а также файлами в вашем компьютере — пришло время навести порядок и в виртуальном доме.

РАБОЧАЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: СИНХРОНИЗАЦИЯ

Вы уже поняли, как важно вести ежедневник. Многие приобретают электронные устройства, которые позволяют им контролировать и бизнес, и личную жизнь. У меня есть клиенты, чьи коммуникаторы и смартфоны стали буквально продолжением их рук. Главное здесь — не забывать обновлять информацию: каждый вечер перед сном подключайте вашего электронного помощника к компьютеру и синхронизируйте данные.

ДОМАШНЯЯ ПРИВЫЧКА МЕСЯЦА: СЛЕДИТЕ ЗА ЧАСАМИ

Всем нам хоть иногда нужно расслабляться. После напряженного рабочего дня у человека возникает вполне естественное желание прийти домой и снять стресс. Однако релаксация становится пожирателем времени, если не смотреть на часы. Разоблачите и уничтожьте матерого преступника, жертвой которого вы становитесь в собственном доме!

Вот один из самых распространенных примеров: проработав весь день, вы садитесь проверять личную почту. Затем решаете разложить пасьянс или поиграть в игру. На часы, конечно, не смотрите, и вот уже прошло два часа, а вы еще и не приступали к домашним делам. Вы утомлены, у вас болят глаза.

Остановите безумие! Вам нужен таймер или просто самоограничение в том, что касается компьютерных игр. Двадцати минут для релаксации должно хватить. Если она растягивается на час или два, вы зря теряете время, которое могли бы уделить общению с семьей или друзьями.

Что вы возьмете под контроль в августе?

Первая неделя

Определите свой стиль общения

На этой неделе вы можете:

Понять, как вы общаетесь с людьми.

Составить список конкретных мер для улучшения взаимопонимания с сослуживцами.

Необходимое время: от 30 до 60 минут.

Этот месяц мы начнем с анализа вашего стиля общения. Как вы думаете, что бы сказали о нем ваши близкие? Возможно, выяснилось бы, что вы слишком напряжены и общаться с вами непросто. А что думают о вашей манере вести беседу начальство, сослуживцы, клиенты?

КАК ВЫ РАБОТАЕТЕ

Откройте дневник и попытайтесь выбрать наиболее верный путь к достижению намеченных целей. Если вы не уверены в ответах на следующие вопросы, обратитесь за помощью к своей второй половинке или другу — им со стороны виднее. Готовы? Тогда начнем.

Вы предпочитаете долгие разговоры коротким? Меняются ли ваши предпочтения в зависимости от способа коммуникации? Другими словами, в каком виде общения вы чувствуете себя наиболее комфортно — в личном, телефонном или текстовом (е-mail и SMS)?

Менялся ли ваш стиль общения с годами или вы верны однажды выбранному пути? У меня есть подруга — профессор известного университета. Она проверяет почту два раза в неделю, поэтому, если у вас срочное дело, ей нужно звонить. А вот если у вас срочное дело ко мне — нужно писать. Оба стиля имеют право на существование. Хорошо бы выбрать наиболее удобный способ коммуникации, а затем сообщить о своем выборе окружающим.