Поделитесь работой с другими
Нет необходимости все делать самому. Найдите людей, которым можно поручить часть ваших обязанностей. Главное — постарайтесь стать хорошим учителем, спокойно объясните, чего вы от них хотите.
Научитесь говорить «нет»
Прежде чем работа завалит вас с головой и вам придется передавать часть обязанностей другим, просто скажите «нет». Возможно, это получится не сразу, придется потренироваться. Смотрите: каждый раз, говоря чему-то «нет», вы освобождаете в своей жизни место для чего-то более важного.
Попросите о помощи
Вы так любите делать людям приятное, что теперь у вас работы больше, чем у любого другого сотрудника офиса? Может быть, есть смысл поумерить свой пыл? Похоже, самое время поговорить с руководством о перераспределении обязанностей внутри коллектива. Не надейтесь, что все знают о том, как вы перегружены, — ваши коллеги, скорее всего, слишком заняты собой, чтобы это заметить. И даже если они видят это, будут думать, что вы справляетесь — до тех пор, пока вы не заговорите о своих нагрузках. Помните: нет ничего зазорного в просьбе о помощи.
Сбавьте обороты
Чем больше заданий появляется в нашем графике, тем быстрее мы вынуждены действовать. Это приводит к чрезмерной усталости, которая, в свою очередь, негативно сказывается на нашей способности принимать правильные решения. Загляните в свой календарь. Если у вас на один день назначено десять встреч, притом что вы можете успеть только на шесть, сбавьте обороты.
Попробуйте провести эксперимент. Установите таймер на пять минут и постарайтесь за это время сделать максимальное количество дел по очереди, не халтуря и уделяя каждому заданию должное внимание. Когда таймер остановится, проанализируйте свое физическое и эмоциональное состояние и сделайте соответствующие записи в дневнике. Прочитайте урок этой недели до конца, затем снова установите таймер на пять минут. На этот раз попробуйте сделать те же дела, но выполняйте одновременно несколько заданий. По истечении времени оцените свое состояние. Чувствуете разницу? После этого упражнения вы наверняка ощутите усталость, а то, что вам удалось сделать, скорее всего, будет далеко от идеала. Запишите эти выводы. Интересно, что, хотя во втором упражнении ваша продуктивность снизилась, при его выполнении вы наверняка чувствовали себя комфортнее, потому что гиперактивность для вас норма. Научитесь работать в более спокойном стиле — наградой будет автоматически возросшая производительность.
Не злоупотребляйте многозадачностью
А теперь несколько слов о привычке делать несколько дел одновременно. Не спешите ею гордиться. Если она заставляет вас вертеться волчком, значит, она не впрок. А вот если вы используете вынужденные простои для решения других задач, вам можно только поаплодировать.
Вот примеры продуктивной многозадачности:
Если вам предстоит встреча, которая обычно предполагает ожидание в приемной (посещение зубного, беседа с адвокатом и т.д.), захватите с собой материалы рабочего проекта.
Вы распечатываете большой документ? Не ждите, когда принтер выдаст последний листок, — поточите карандаши или перезвоните коллеге.
Ждете, пока на компьютер устанавливается новая программа? Почему бы не потратить это время на чтение инструкции по работе с этой самой программой?
В конце дня можно выделить время для несрочных звонков. Кроме того, по утрам, выгуливая собаку, можно звонить коллегам с мобильного. Кстати, не забывайте учитывать разницу часовых поясов: к примеру, вряд ли кого-то в Калифорнии обрадует мой звонок в 7 утра, а вот у ребят в Нью-Йорке в это время будет уже 10, они как раз нальют себе вторую чашку кофе и с удовольствием со мной поговорят.
Как вы выполняете несколько заданий одновременно на своем рабочем месте? Перечислите как минимум три вещи, которые вы можете делать зараз. Задумайтесь, действительно ли вы укладываетесь в график?
Вы хорошо поработали и сделали несколько важных шагов на пути к восстановлению душевного равновесия на рабочем месте. Стресс полезен, если мы будем позволять ему появляться лишь тогда, когда сочтем нужным, и использовать его в своих интересах. Если же он становится постоянным явлением, это неизбежно приводит к упадку сил и опустошению. Каждый день вы делаете выбор: жить организованной, здоровой и разумной жизнью или существовать в хаосе, страхе и изнеможении. Выбор всегда остается за вами.
