Возможно, у вас дома есть кладовка и ее можно превратить в хранилище расходных материалов или в архив? Встроенные полки здесь — идеальный вариант, но и обыкновенные книжные полки тоже подойдут. Если в кладовой уже есть полка, посмотрите, нельзя ли вставить еще одну между ней и потолком. Для изготовления такой полки достаточно доски и двух кронштейнов; но если вы планируете ставить на нее тяжести, полку придется дополнительно укрепить.
Если кладовки нет, нельзя ли поставить в будущем домашнем офисе комод? Его можно недорого купить в Интернете. Внешний вид комода опять-таки можно улучшить, покрасив.
Не надо ли покрасить стены комнаты? Почистить ковер на полу? Может быть, стоит просто вымыть пол? Есть ли у вашего стола специальные коврики, облегчающие скольжение стула?
На стены можно повесить то, на что приятно смотреть и что будет вас вдохновлять. Мне, скажем, нравится фильм «Гладиатор» с Расселом Кроу, поэтому на стене моего домашнего офиса висит соответствующий постер, который прибавляет мне смелости. А какое изображение могло бы помочь в работе вам?
Есть ли в комнате окно? Если да, то не нужно ли обновить жалюзи или шторы?
По возможности сидите не спиной, но лицом к двери (и при этом никогда не садитесь напротив нее). Мои друзья смеются надо мной, потому что я вообще не могу сидеть спиной к двери! Когда мы идем в ресторан, они все время спрашивают меня, где я хочу сесть.
Создайте запас расходных материалов, но не переусердствуйте — вы ведь не хотите, чтобы бумага пожелтела от времени, а чернила в ручках высохли? Вот приблизительный список материалов, которые могут понадобиться:
Скотч
Степлер, скрепки и удалитель скрепок
Бумага для принтера и факс
Большие и маленькие канцелярские скрепки
Острые ножницы
Ручки, карандаши, маркеры и фломастеры
Открыватель писем
Линейка
Маленькие контейнеры или один большой органайзер для ящиков стола
Скоросшиватели, бирки или разделители, прозрачные файлы
Карточки для заметок
Корзина для бумаг приличного размера
Если возможно, не полагаясь только на верхнее освещение, пользуйтесь настольной лампой. Если у вас точечное освещение, направьте один из светильников на стол.
Наиболее популярны металлические картотеки с двумя или четырьмя ящиками, запирающимися на замок, но есть, к примеру, и деревянные, и даже плетеные.
Составьте список оборудования, которое понадобится в домашнем офисе. Наиболее распространенный список сегодня включает в себя следующие пункты:
Настольный компьютер или ноутбук
Аудиоколонки
Принтер
Шредер
Сканер
Факс
И вот еще что: обустройте офис так, чтобы не терять время попусту. Скажем, многие мои клиенты почему-то ставят принтер не рядом со столом, а в другом конце комнаты. Если у вас есть место, лучше всего разместить принтер, факс и сканер на подставке, снабженной колесиками. Постарайтесь оставить поверхность стола свободной, чтобы было где работать с документами. Вам не должно быть тесно! Помните об этом, чертя план будущего офиса и размышляя, как расставить мебель. Ваша комната должна быть и эффективной, и приятной на вид. В марте мы с вами наводили порядок на рабочем столе и в картотеке — этот материал поможет вам и при создании домашнего офиса. Так что, если вы начали читать эту книгу с сентября, есть смысл ненадолго вернуться назад.
К концу недели у вас должно быть четкое представление о том, каким будет ваш домашний офис. А теперь составьте список покупок и отправляйтесь по магазинам: на следующей неделе комнату ждет чудесное преображение.
