Третья неделя
Обустройство домашнего офиса
На этой неделе вы можете:
Спланировать превращение комнаты в кабинет для ведения собственного бизнеса или удаленной работы.
Убедиться в том, что у вас есть все необходимое оборудование, мебель и расходные материалы.
Необходимое время: примерно 90 минут плюс еще 90, если нужно купить расходные материалы.
Мой малый бизнес за 20 лет вырос так, как я и представить себе не могла. По мере того как увеличивался объем работы, расширялось и пространство, отведенное под домашний офис. Многие годы я работала в гостевой комнате. Вообще-то я очень люблю гостей, и переделывать эту комнату в офис мне было немного грустно. К сожалению, она очень мала, поэтому о совмещении обеих функций не могло быть и речи.
Я внимательно относилась к своему рабочему месту, оно расширялось и менялось вместе с бизнесом. В итоге домашний офис стал казаться мне божьей благодатью. Я на собственном опыте убедилась в правильности одного из принципов дзен-организации, о котором все время напоминаю клиентам и студентам: наш успех напрямую зависит от степени уважения, которое мы испытываем к нашим проектам. (А гостям, кстати, было вполне комфортно спать на надувных матрасах в гостиной.)
Каждая зона дома должна использоваться в определенных целях. Когда почта, документы, школьные тетради и прочие бумаги скапливаются на кухонном столе и прикроватной тумбочке, это провоцирует прокрастинацию, а она, в свою очередь, приводит к неудовлетворительным результатам работы. Кроме того, это плохой пример для детей. Так что давайте-ка устраним все эти препятствия на пути к созданию домашнего офиса, где можно будет работать и добиваться успеха.
Начнем с вопросов, которые помогут определить, что вам нужно и как вы будете использовать место, где собираетесь устроить домашний офис. Открывайте дневник — и приступим. Чем тщательнее будет план, тем проще работать.
РЕШИТЕ, КАК ИСПОЛЬЗОВАТЬ ИМЕЮЩЕЕСЯ ПРОСТРАНСТВО
Зачем вам домашний офис? Вы собираетесь доделывать там работу, которую не успели закончить днем? Или вести свой бизнес? А быть может, вы домохозяйка, которой необходимо место, где можно разобраться со счетами за коммунальные услуги? Опишите подробно, чем именно вы будете заниматься в домашнем офисе, а затем трезво оцените имеющееся пространство — сможет ли оно удовлетворить ваши потребности?
Комната, которую вы выбрали, будет исключительно домашним офисом или у нее иное предназначение? Наиболее часто с домашним офисом совмещают гостевую комнату или тренажерный зал. Как часто гости остаются у вас ночевать? Не помешает ли продолжительное присутствие в комнате людей ведению бизнеса? Сколько места здесь занимает кровать? Быть может, стоит заменить ее футоном, раскладной или откидной кроватью?
Сколько человек будут пользоваться этим помещением? Наиболее распространенная модель офиса: днем жена ведет здесь домашние дела, вечером муж доделывает здесь то, что не успел в течение рабочего дня. Но что, если у каждого свой личный бизнес? Как вы будете работать, если, к примеру, вам одновременно надо говорить по телефону? Или один будет разговаривать по телефону, а другой — пытаться закончить проект в срок? Задумайтесь, насколько реалистичен вариант совмещения двух домашних офисов в одной комнате.
ПРОДУМАЙТЕ ОБСТАНОВКУ
Вероятно, вам придется проводить в домашнем офисе немало времени, поэтому важно, чтобы он был не только функциональным, но и комфортным. В этой главе мы пройдемся по списку потребностей и возможных проблем, связанных с обустройством офиса, а затем составим план действий.
Нужен ли вам второй стол? Вернее, есть ли в комнате место для второго стола? Если ответ «да», это будут одинаковые или разные столы? Если вы хотите использовать старую мебель, может быть, стоит ее перекрасить?
