• Существует возможность обсуждения рабочих вопросов (форумы, веб-мессенджер).
• Имеется возможность постановки задач и поручений участникам группы, планирование, контроль исполнения.
• Есть возможность формирования отчетов о выполнении задач от участников каждой группы.
• Присутствует возможность формирования библиотеки документов для каждой группы, контроль версий и изменений, работа с библиотекой документов группы через проводник Windows и офисные приложения.
• Имеются календари событий разного уровня с возможностью взаимной интеграции.
• Функционируют открытые и закрытые тематические форумы.
• Проводятся опросы и анкетирование сотрудников.
• Работают интерактивные возможности: опросы, отчеты, внешние RSS-ленты на портале.
• Существует автоматизированная система приема и обработки обращений с возможностью просмотра статуса.
Экономия рабочего времени.
• Сокращение издержек на поиск нужной в конкретный момент информации.
• Минимизация потерь корпоративной информации.
• Значительное ускорение бизнес-процессов компании.
• Решение проблем с коммуникациями между сотрудниками удаленных филиалов и дочерними зависимыми обществами (ДЗО) в России и за рубежом.
• Сокращение сроков адаптации нового персонала.
Оптимизация бизнес-процессов.
• Совместная работа над документами при помощи системы документооборота.
• Оптимизация горизонтальных связей между подразделениями.
Повышение качества управленческих решений.
• Возможность в рабочих группах обсуждать и корректировать совместные планы.
• Оптимизация внутренних коммуникаций.
• Обеспечение прозрачности результатов работы сотрудников и подразделений.
• Хранение в корпоративной базе знаний вариантов решения типовых бизнес-задач.
Повышение эффективности сотрудников.
• Персонал располагает информацией о том, что происходит в Группе компаний и подразделениях.
• Накопление «опыта работы» в корпоративной базе знаний.
• Многократное использование и передача знаний внутри компании.
• Взаимодействие рабочих групп над проектами и документами.
• Обучение персонала.
Обеспечение контроля и управляемости.
• Процесс работы всех подразделений компании обретает прозрачность.
• Ограничение доступа к сети Интернет по необходимости.
• Внутренняя система сообщений на портале может заменить собой ICQ и другие интернет-пейджеры.
• Возможность контроля занятости и отсутствия сотрудников по необходимости.
• Быстрая и эффективная обратная связь с персоналом.
Эффективность бизнеса.
• Повышение качества работы и обслуживания заказчиков компании.
• Рост конкурентоспособности компании на рынке.
• Улучшение имиджа компании в глазах сотрудников, клиентов и партнеров.
ГК «МОРТОН»
• Финалист конкурса «Премия HR-бренд 2010»
Проект: «Единая корпоративная информационная среда, состоящая из интранет-портала и газеты “Мост”: “МОРТОН” – Общение с тобой»
Предпосылки
В момент, когда появилась необходимость в программе развития внутренних коммуникаций, ГК «МОРТОН» находилась в новой точке своего развития: была уточнена миссия компании и сформирована стратегия лидерства на ближайшие пять лет. Ее реализация требует слаженной командной работы всех сотрудников, что невозможно без развитых коммуникаций внутри холдинга.
Определенные сложности были и в том, что офисы компании территориально разделены, что затрудняло оперативное и продуктивное взаимодействие сотрудников. Кроме того, компания активно росла, осваивая новые проекты и привлекая все большее количество сотрудников. Существовала объективная необходимость создания единого информационного пространства.
Цели и задачи
Цель
Создание единого информационного поля для повышения уровня внутренних коммуникаций как важнейшего критерия формирования корпоративной культуры ГК «МОРТОН» в условиях активного роста, а также для успешной реализации намеченной стратегии.
Задачи
• Информационная – разъяснение миссии, стратегии, целей и задач ГК «МОРТОН».
• Идеологическая – формирование и укрепление корпоративного духа, командостроение.
• Организационная – объединение всех офисов ГК «МОРТОН», установление каналов обратной связи.
• Имиджевая – формирование позитивного имиджа ГК «МОРТОН» у сотрудников и кандидатов.
