Занимательный тайм-менеджмент … или Управляемся играя - страница 26
6. Дневная эффективность e = t>e/t>c – в 14-й строке. Для второго дня e = E13/8 G14 = 7,4/8 = 0,92 (при дневной норме ресурса активного времени Т>с = 8 ч)
7. Общая, или средняя, эффективность Е для n-го дня подсчитывается в 15-й строке как средняя эффективность, начиная с первого дня
E = (e>1 + e>2 +…+e>n)/n
Для 4-го дня E = (1,01 + 0,92 + 0,88 + 1,07)/4 = 0,97
Таким образом, значение Е на данный день дает нам общую оценку деятельности по всем направлениям.
8. Наконец, последняя характеристика – количество эффективных дней в 13-й строке, показывает наглядно серой заливкой, на каком отрезке пути к завершению плана мы находимся. После окончания четвертого дня мы «прошли» целых три дня
D>e = E · D = 0,97 · 4 ~ 3
5.3. Годовой план
Основное назначение годового плана – распорядиться в первом приближении годовыми запасами времени в соответствии с поставленными целями. Желательно в годовом плане сохранить структуру такую же, как и в месячных планах, особенно направления нашей деятельности. Только в годовом плане, будут не кратковременные задачи, а проекты с их этапами, не дни, а месяцы.
Сохранение структуры планов (главным образом, количества направлений деятельности) нужно для того, чтобы мы могли видеть перед собой картину своей работы в длительном временном разрезе, т. е. для нашей личной статистики, самооценки, стимулирования успешной работы в текущем году и поддержания постоянного интереса к жизни. Одно дело, когда «Алания» однажды стала чемпионом России по футболу, и совсем другое – многократные чемпионы «Спартак» и «Зенит». Сравнение годовых итогов покажет нам, когда мы были чемпионами, и есть ли надежды на будущее.
По большому счету, сохранение количества направлений – вопрос не принципиальный. Мне, например, приходилось менять структуру направлений неоднократно. Ну, потратим на изменение структуры и статистики исторических достижений часа три.
Имея данные о величине месячной эффективности по результатам месячных планов, посмотрим, каковы итоги прошлых «спортивных» сезонов (Диаграммы 5.1, 5.2).
Глава 6. Искусство Управления временем
Научиться управлять временем —
задача не для слабого человека.
Р. Алек Маккензи
Согласно Бодо Шефферу (Статья «Искусство управлять своим временем») в управлении временем нужно пользоваться двумя инструментами, это часы и компас. Часы помогают лучше наполнить день, выполнить больше дел, но это не компас, мы не думаем, куда мы идем и чего хотим в жизни достичь.
Часы отвечают за то, что скорее, больше, эффективнее, т. е. за организацию времени. Компас ответственен за нашу миссию, наше представление и планы, он отвечает за понятия «важно», за руководство нашей жизнью.
В этой связи Шеффер отдает предпочтение Искусству управления временем над Менеджментом. Менеджмент времени – это умение организовывать спешное. Управлять временем означает концентрироваться на важном, делать те вещи, которые близки к сердцу.
Менеджмент времени работает в системе, в то время как искусство управления временем систему создаёт и над системой работает. Менеджмент времени ориентирован на проблемы, искусство руководить временем – на шансы.
Альберт Эйнштейн сказал однажды – «Проблемы, которые перед нами встают, не могут быть разрешены на том же уровне, на котором они возникли».
В дополнение к «Искусству успевать», изложенному в разделе 1.3, приведем вкратце дополнения, вытекающие из вышеизложенного в этой книге.
Система персонального планирования и контроля (СПК)
Планировать не только время на достижение основных целей, но все активное время.
Приоритет задачи в ряду других задач определяется выделенным на нее временем (весомостью).
Управление временем направить на гармонизацию наших потребностей.
Превращать пассивное время в активное, но не во вред здоровью.
Эффективность решает проблемы, чрезмерная активность увеличивает их количество.
Искать новые идеи, в том числе за пределами основного дела.
Недельный распорядок уменьшает время на ежедневное планирование.
Лень изобретательна, порой найдёт кратчайшие пути к цели.
Выделять на трудные дела больше времени, чем кажется нужно.
