Секреты развития: Как, чередуя инновации и системные изменения, развивать лидерство и управление - страница 44

Это, в свою очередь, приводит к необходимости обновления алгоритмов:

• финансового администрирования;

• закупок;

• HR-администрирования;

• принятия решений, контроля их исполнения, вознаграждения и наказания.

Конечно, насколько сложным будет переход от одной структуры к другой, зависит от специфики организации, ее текущего состояния и внешних условий. В одних случаях такой переход может потребовать длительной остановки производства. В других – короткой. А в третьих – пройти без какой-либо остановки. Тем не менее любой переход должен осуществляться планомерно.

Таким образом, операционная стратегия описывает:

1. Алгоритм функции производства и продажи (в формате IDEF, ARIS, SADT).

2. Распределение операций между ФЗО – создание (обновление) структурных подразделений функции производства и продажи.

3. Потребности структурных подразделений функции производства и продажи:

материалы, сырье, комплектующие, энергию и информацию;

средства производства и продажи;

специалистов и производственный персонал;

финансовые ресурсы.

4. Алгоритмы (в формате IDEF, ARIS, SADT):

финансового администрирования;

закупок;

HR-администрирования.

5. Создание (обновление) структурных подразделений финансового администрирования, закупок и HR-администрирования.

6. Потребности данных структурных подразделений:

материалы, энергию и информацию;

средства производства;

специалистов и производственный персонал;

финансовые ресурсы.

7. Новую структуру организации.

8. Новую систему управления.

9. План перехода к новой структуре и системе управления.

Разработка операционной стратегии, как правило, происходит при непосредственном участии не только управляющих, но и исполнительных (операционных) менеджеров. Она может привести к корректировке некоторых элементов маркетинговой стратегии:

• видов и классов качества исходных материалов, сырья, комплектующих изделий, энергии и информации;

• видов и классов качества средств производства и продажи;

• ресурсоемкости;

• качественного и количественного состава специалистов и производственного персонала;

• бизнес-модели;

• финансовой модели и схемы финансирования.

Финансовая стратегия – это описание обоснованных и планомерных действий организации, направленных на обеспечение финансовых ресурсов.

Как мы уже знаем, маркетинговая стратегия, кроме всего прочего, содержит описание финансовой модели, а именно:

• расчет предполагаемых денежных потоков (cash flow);

• прогноз прибылей и убытков;

• прогнозный баланс;

• прогноз движения денежных средств;

• расчет эффективности (NPV, IRR, срока окупаемости, наличия свободных денежных потоков для погашения долга);

• расчет долговой нагрузки.

Расчет денежных потоков – это демонстрация ожидаемых доходов от продажи продуктов организации и расходов, которые она должна понести в каждом из предполагаемых отчетных периодов. Прогноз отчета о прибылях и убытках показывает ее результативность и эффективность в каждом из этих периодов.

Что отражает прогноз движения денежных средств? Во-первых, какие еще деньги, кроме доходов от продажи товаров или услуг, могут поступить на расчетные счета организации. Например, доходы от продажи каких-либо активов (земельных участков, недвижимости, производственного оборудования или ценных бумаг других организаций), размещения эмиссии акций, погашения дебиторской задолженности и т. д. Во-вторых, какие еще оттоки денег со счетов организации, кроме расходов, связанных с производством и продажей продуктов, ожидаются. Например, выплата дивидендов, покупка ценных бумаг других организаций, погашение кредиторской задолженности, в том числе возврат ранее взятых кредитов, и т. д.

Таким образом, прогноз движения денежных средств может показать, какие финансовые дыры или, наоборот, какой избыток денег на счетах организации возможны в каждом из планируемых периодов.