При наборе текста соблюдайте перечисленные ниже советы и рекомендации.
• В большинстве современных текстовых редакторов (например, Word, WordPad) переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не требуя нажатия клавиши Enter.
• Окончание абзаца обозначается нажатием клавиши Enter, в результате осуществляется переход на новую строку.
• Между словами должен ставиться только один пробел. Следует отметить, что не все пользователи знают о существовании знака «неразрывный пробел». Этот знак не позволяет символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках, и сохраняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (он не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью нажатия комбинации клавиш Ctrl+Shift+Пробел.
• Нельзя создавать «красные строки» с помощью пробелов. Необходимые отступы устанавливают после ввода текста, с помощью специальных средств форматирования.
• Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.
• Знак «дефис» ставится без пробелов, например: из-за, во-первых, темно-зеленый.
• Знак «тире», или, как его иногда называют, «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью нажатия комбинации клавиш Ctrl+Shift+Минуc (в данном случае следует использовать знак Минус, расположенный на цифровой клавиатуре).
• Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами, они как бы «приклеиваются» с двух сторон.
• Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы. Например, первая четверть XXI века или конец XV века.