Современное рабочее пространство, к сожалению, не располагает к уединенным размышлениям – а должно, если работодатели хотят получить максимальную отдачу от своих сотрудников. Кауфман и Грегуар предлагают менеджерам несколько советов насчет того, как «вернуть одиночество и улучшить способность к творческому мышлению – без ущерба для совместной работы и командного духа».
В частности, следует предоставлять сотрудникам больше возможности для работы за пределами офиса, особенно когда речь идет о проектах, требующих творческого подхода. Кто поспорит с тем, что дома или в тихом кафе, где никто и ничто не отвлекает, работается продуктивнее? Кауфман и Грегуар советуют руководителям создать похожие условия и в офисе – выделить отдельное помещение исключительно для спокойной и сосредоточенной работы. Однако их главная рекомендация направлена скорее на изменение мышления, а не архитектурной конфигурации. Руководителям следует ценить и поощрять стремление сотрудников к уединению, даже если это просто означает короткую прогулку (без телефона).
Ищете верный способ полностью отключиться от офиса? Возьмите отпуск. Настоящий, свободный от работы. К сожалению, у нас появилась ужасная привычка не использовать положенный отпуск целиком. В ходе опроса, проведенного в 2016 году Национальным общественным радио США, Фондом Роберта Вуда Джонсона и Гарвардской школой общественного здоровья, выяснилось, что в США около половины из тех, кто работает более 50 часов в неделю, не используют большую часть заработанного отпуска. А 30 % из тех, кто уходит в отпуск, «берут с собой на отдых значительный объем работы».
Для мозга это катастрофа. «Руководители должны… призывать сотрудников отгуливать полный отпуск, – настаивают Кауфман и Грегуар в статье, опубликованной в Harvard Business Review. – Достаточное количество времени для отдыха и размышлений способствует восстановлению творческой энергии коллектива».
Разреши себе скучать: европейский вариант
У европейцев есть хорошая традиция: они очень серьезно относятся к отдыху. В 2016 году, когда президент Франции Франсуа Олланд и его кабинет министров выдвинули идею покончить с 35-часовой рабочей неделей, более 30 тысяч человек вышли на улицы Парижа в знак протеста. Американцам их возмущение непонятно. США в своем роде уникальны: это единственная экономически развитая страна, где закон не обязывает работодателей предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, тогда как в каждой стране Евросоюза законом предусмотрены как минимум четыре оплачиваемые недели отдыха.
Новые покушения на личное время, на этот раз со стороны технологий, не ослабили решимости европейцев отдыхать как положено. Успешнее всего цифровую экспансию сдерживает Германия, которая сочетает государственное регулирование с инициативами частного сектора. В 2012 году концерн Volkswagen сделал смелый шаг: блокировал серверы BlackBerry спустя 30 минут после окончания рабочей смены, чтобы остановить маршрутизацию электронной почты (они снова включаются за 30 минут до начала смены). Такие меры (впрочем, не распространяющиеся на руководителей, которые «остаются на связи») приняты для того, чтобы работники сумели провести четкую грань между офисом и домом.
С тех пор все больше немецких компаний следует этому примеру – в том числе Deutsche Telekom, энергетический гигант E.ON, производитель моющих средств, товаров для дома и красоты Henkel. Однако каждое предприятие подошло к решению проблемы по-своему. Автомобильная компания Daimler позволяет сотрудникам автоматически удалять входящую электронную почту в период отпуска. BMW внедрила систему, по которой сотрудники и руководители договариваются об объемах работ, выполняемых удаленно, за что получают возмещение.
Правительство Германии тоже не стоит в стороне и прилагает усилия по охране психического здоровья государственных служащих и повышению производительности труда, разграничивая их рабочее и личное время. С 2013 года в Федеральном министерстве труда руководителям запрещено беспокоить сотрудников – по телефону или электронной почте – после окончания рабочего дня, за исключением экстренных случаев. Внутренний кодекс призывает соблюдать принцип минимального вмешательства в личное время работников и следить за тем, чтобы вынужденно беспокоить как можно меньше из них.
