Если вы начинаете делать не то, что записано в плане на день, спросите себя, чего вы избегаете или боитесь.
Лучше сделать меньше, но лучше, чем больше, но кое-как.
У каждого человека свой распорядок дня, поэтому универсальную формулу я предложить не могу. Но это и к лучшему: вы можете подойти к разработке плана творчески. Составьте расписание и поработайте по нему один-два дня. Доводите его до ума, пока не найдете оптимальное время для составления документов, телефонных переговоров или электронной переписки. Приобретенные организаторские навыки помогут вам решать внезапно возникающие срочные задачи и возвращаться к нормальному режиму работы. Очень скоро вам останется только удивляться тому, как вы позволяли чужим потребностям и желаниям сбивать себя с выбранного пути.
На следующей неделе мы рассмотрим «врагов» графика — часть из них вы сами пригласили в свою жизнь, а другие ворвались в нее, не спросив у вас разрешения. После завершения нашего годового курса вы станете гораздо лучше разбираться в тайм-менеджменте — краеугольном камне в здании вашего успеха.
Четвертая неделя
Выявите тайных врагов своего графика
На этой неделе вы можете:
Определить, какие препятствия на пути к осуществлению вашего плана являются естественными, а какие спровоцировали вы сами.
Необходимое время: 60 минут.
Сегодня, когда я пишу эти строки, по Лос-Анджелесу ходит грипп. Не припомню случая, чтобы среди моих друзей и коллег оказалось так много заболевших сразу. Готова поспорить, что все их некогда определенные приоритеты разметало, как корабли в шторм. Когда на нас сваливается болезнь, смерть близких, несчастный случай или другая напасть, приходится напрягать все силы, чтобы выполнить свои главные обязательства. Следующая задача — удалить либо перепоручить кому-либо максимум пунктов разваливающегося плана.
УМНЫЕ СПОСОБЫ ОСЛОЖНИТЬ СЕБЕ ЖИЗНЬ
Нередко нам приходится засиживаться за работой допоздна из-за того, что мы сами себя загнали в цейтнот. Рассмотрим некоторые способы, которыми люди усложняют себе жизнь: откладывание дел на потом, неспособность сказать «нет», боязнь успеха или провала, несерьезное отношение к собственным планам.
Что вам мешает? Сложная ситуация всего одна или их много? Запишите ответы на эти вопросы в свой дневник. Очень часто изменить ситуацию к лучшему помогает сам факт признания сложности и отражение этого в дневнике. Тактика борьбы такая: выявить проблему на стадии зарождения и немедленно устранить ее. Взгляните на изложенные ниже утверждения. Узнаете ли вы себя в каком-либо из них? Нет ли среди них такого, прочитав которое ваш лучший друг мог бы воскликнуть: «Слушай, да это же про тебя!»?
«Вечно одно и то же. Только сядешь поработать, тут же звонит телефон, мигает ICQ или приходит SMS, и в результате невозможно ничего сделать».
«Мне нужно, чтобы во время работы был включен телевизор или играла музыка. Это мне не мешает, а наоборот, помогает мозгу расслабиться».
«Как ни странно, меня всегда тошнит перед презентациями».
«Я четко определил приоритеты, но попробуйте заставить мою жену (ребенка, сослуживца, родителей) хоть в чем-то меня поддержать. Они так и норовят во всем мне помешать!»
Минуточку, так, значит, проблема в других? Все эти фразы объединяет одно: передача контроля кому-либо или чему-либо. Еще раз напоминаю, что вы не обязаны немедленно реагировать на каждую просьбу, отнимающую у вас время или отвлекающую внимание от того, над чем вы работаете. Нет нужды моментально отвечать на e-mail или перезванивать кому-то. И не стоит позволять коллеге задерживаться у вас в кабинете на полчаса с рассказом о том, как она провела выходные. У вас есть выбор. Если речь не о жизни и смерти, вы вполне можете сначала закончить свою работу, а потом уже реагировать на чью-то просьбу.
Моя подруга Сьюзи, к примеру, работает в крупной корпорации в другом часовом поясе. Довольно часто я звоню ей, чтобы поболтать, как раз тогда, когда у нее аврал на работе. Ее короткая фраза «Я сейчас не могу говорить» — все, что нужно для того, чтобы перенести разговор на более удобное время. У нас с ней ни разу не возникало из-за этого сложностей.
