Например, вот три моих излюбленных пожирателя времени:
У меня в кабинете стоят три большие птичьи клетки. Обычно я навожу в них порядок по понедельникам после того, как закончу работу, выделенную на этот день. Но если мне хочется потратить время, достаточно сказать себе, что птичкам не помешает лишняя забота, и поэтому клетки нужно почистить именно сегодня. Двадцати минут как не бывало!
Я могу зайти в ванную и заметить, что мусорное ведро уже почти наполнилось. А раз уж пора вынести это ведро, почему бы не проверить, не наполнились ли ведра в спальне, в ванной для гостей, в кабинете и на кухне? Та-дам! Десять драгоценных минут летят вслед за мусором.
Интернет — великий пожиратель времени, вы не находите? Сегодня я решила сделать паузу в работе и посмотреть, во сколько обойдутся мне билеты на самолет и аренда машины во время каникул, которые я запланировала на конец лета. На это ушло еще 20 минут. Это было необходимое дело? Да. Но его вполне можно было отложить на вечер, когда работа уже окончена.
Конечно, в моей трате времени была и положительная сторона: у птиц стало чисто, комнаты избавились от мусора, а я теперь знаю, во сколько мне выльется поездка. Но это не отменяет факта, что я сократила свой рабочий день на целых 50 минут!
На этой неделе ведите учет своим «способностям к растрачиванию времени» — думаю, вас немало позабавит собственная изобретательность, и в то же время вы придете в ужас, когда узнаете, сколько времени тратится неизвестно на что. Это очень полезное упражнение: оно поможет вам разобраться в собственной тактике. И когда в следующий раз по дороге в туалет решите заглянуть на кухню, чтобы приготовить всем послеобеденный кофе, вы остановитесь и автоматически зададите себе вопрос: «Не пытаюсь ли я сейчас отложить какое-то важное дело?» Если пытаетесь, немедленно возвращайтесь на рабочее место. Если нет — сделайте доброе дело, сварите коллегам кофе.
НА ЧТО ОБЫЧНО УХОДИТ ВРЕМЯ
Человеческому разуму нет равных в изобретательности, когда дело доходит до разбазаривания драгоценных минут или даже часов. В этом виде спорта все мы — олимпийские чемпионы. Если у вас есть друг или коллега, который вместе с вами читает эту книгу, сравните в конце дня свои записи. Вас приведет в восторг и то, как много в ваших списках будет общего, и то, какие неожиданные способы потратить время придумал ваш товарищ.
Готовы? Держите под рукой блокнот, в котором вы описали свой обычный рабочий день, и всю неделю сверяйтесь со своими записями, чтобы посмотреть, появляются ли в течение недели новые способы отложить дела на потом. Если появляются, записывайте их и отмечайте, сколько времени они у вас отняли.
В течение рабочего дня вы ведете телефонные разговоры, которые не так уж важны или вообще не имеют отношения к работе? Если да, то помните, что вы тратите на них время, которое должны были посвятить важным рабочим вопросам. Иногда вместо звонка достаточно бывает одного короткого электронного письма — это сбережет уйму времени.
Вы общаетесь с коллегой по ICQ или шлете ему SMS вместо того, чтобы поговорить лично? Одна моя клиентка была просто в бешенстве, оттого что ее коллега, работающая в соседнем кабинете, постоянно присылала ей сообщения по ICQ. Что можно сказать об этой коллеге, даже не зная ее? Что у нее нет ни малейшего представления о том, как работать с потоком информации, который льется к ней в компьютер. Как только что-то новое появляется на экране ее монитора, она немедленно сообщает об этом всем остальным. Вы ведь так никогда не станете делать, правда?
Вы тратите время на поиски разной несущественной информации в Интернете? Иногда достаточно бывает всего лишь зайти «кое-что посмотреть», как тебя немедленно затянет в Сеть с головой. Это как у животных, которые гоняются за движущимися предметами!
Как насчет компьютерных игр в промежутках между рабочими задачами? Если вас увлекают игры (даже такие безобидные, как пасьянс), рабочие цели не будут достигнуты, потому что вы тратите кучу времени впустую!
Бог дал вам семью и друзей, которые считают, что вы должны быть доступны для них в любое время дня и ночи, включая рабочие часы? Но… вы ведь умеете отбиваться от их телефонных звонков?
