Если же у вас всего пара меню, храните их в мягкой папке с файлами. И помните, что многие рестораны выкладывают свои меню в Интернет, — может, пора выбросить бумажные версии?
Избавьтесь от лишних канцтоваров
Отправьте в корзину все офисные принадлежности, которые вы не используете в работе, и отложите те, что нужно вернуть офис-менеджеру. Иметь одну пачку скрепок на случай, если они закончатся в степлере, — нормально, но зачем вам сразу пять? Они только занимают место.
Трезво оцените количество имеющихся у вас ручек. Выбросьте те, в которых кончились чернила, и решите, сколько нужно из числа тех, что остались. Если вы пользуетесь только автоматическими карандашами, обыкновенные, которые нужно точить, просто отдайте кому-нибудь. Как насчет фломастеров и маркеров? Может, их у вас тоже слишком много? Они, между прочим, высыхают так же, как ручки.
Одни острые ножницы нужны вам непременно. А сколько их в столе? Если лишние принадлежат вам, увезите их домой. Если компании — отдайте офис-менеджеру. То же касается линеек, макетных ножей и прочего инструментария.
Калькуляторы
Не слишком ли много у вас калькуляторов? Весьма вероятно, что калькулятор вообще не нужен, — если нужно что-то посчитать, к вашим услугам компьютер и мобильный телефон.
Бумага
Бланки, конверты, открытки, визитки лучше всего хранить в столе. Оставьте их разумное количество. Что значит «разумное количество»? Ответ зависит от частоты использования данных предметов. Сохраните столько, сколько вам реально может понадобиться в ближайшие полгода. К примеру, если вы редко пользуетесь блокнотом, в ящике хватит и одного. Если же не можете без блокнотов и то и дело исписываете их до последней страницы, храните в столе хоть десять.
Заметками на карточках сейчас мало кто увлекается. Если вы один из редких индивидуумов — замечательно, пусть у вас на столе стоит коробка с такими карточками. Если же вы вообще мало что пишете от руки, будьте реалистом и экономьте рабочее пространство. Если ваша компания снабжает сотрудников карточками, держите несколько в столе, понадобится больше — можно обратиться к офис-менеджеру.
Визитки
Визитки — забавная вещь в мире бизнеса. Большинство моих клиентов хранят карточки с предыдущих работ. Зачем — понятия не имею. Возможно, так они бессознательно фиксируют, где они были и чем занимались. У вас есть упаковки старых визиток? Выбросьте их. А если так уж нужно оставить что-нибудь на память о прошлых местах работы, несколько карточек положите в красивую визитницу. Если в вашем столе есть ящик для бумаг, мертвая зона в его задней части — идеальное место для хранения визиток (я очень надеюсь, что там будет лежать лишь одна упаковка).
Наводя порядок на столе, вы наверняка отыщете такие сокровища, которых я себе даже представить не могу. Спросите себя: «Я и в самом деле использую эту вещь или она была нужна мне раньше?» Будьте честны с самим собой.
Вот список наиболее часто встречающихся при уборке предметов. Там, где нужно, не забывайте проверять срок годности.
Косметика: лак для волос, кисточки, расчески и гели.
Витамины, пищевые добавки, лекарства.
Пища: пачки чипсов, чай, сахар и т.д.
Различные декоративные элементы, которые когда-то стояли у вас на столе или были для этого предназначены.
Средства личной гигиены.
Чистящие средства, особенно спреи для оргтехники.
Настало время установить таймер и потратить еще 15 минут на избавление от вещей, которыми вы не пользуетесь. Если они еще могут пригодиться (косметика или пищевые добавки, срок годности которых пока не истек), заберите их домой. Будьте безжалостны. Вы представить себе не можете, сколько раз я входила в кабинеты клиентов, восхищалась чистотой и порядком, но затем они открывали ящик стола — и впечатление тут же портилось. Каждый день они садились за свой стол и старались работать как можно лучше, но рядом с ними зияла черная дыра. Берегитесь ее! Помните, что для нас важна любая зона рабочего пространства, даже если ее видите только вы. Вы — главная часть уравнения, и дзен-организация изменяет ваше рабочее место так, чтобы оно служило вам, а не чтобы им восхищались другие.
