Например, в списке «Доступность ключевых ресурсов предприятия» можно заранее запланировать спад доступного объема ресурса «Совокупный фонд рабочего времени основных рабочих» на период массовых отпусков. И наоборот, на период прогнозируемого увеличения спроса на готовую продукцию можно предусмотреть увеличение этого ресурса за счет заранее планируемых сверхурочных работ, ограничения отпусков, дополнительных смен, привлечения временных рабочих. В списке «Доступность ключевых ресурсов» следует отражать предстоящие изменения стратегического характера, связанные с планируемым вводом новых мощностей, расширением штатов работников предприятия и т. д.
Проверочный отчет
Для определения объема потребления ключевых ресурсов, а также диагностики их возможной нехватки предназначен отчет «Проверка достаточности ключевых ресурсов».
Перед формированием отчета следует указать проверяемый период времени, укрупненный бизнес-процесс (в поле «Вид планирования»), сценарий планирования, а также отдельно сценарий ресурсов, по которому следует извлекать объем доступности из списка «Доступность ключевых ресурсов предприятия».
Если отчет выявит нехватку какого-либо ключевого ресурса, то напротив названия этого ресурса в колонке «Дефицит» отобразится слово «Да». Это будет означать, что планы, составленные по выбранному сценарию для выбранного периода времени, нереализуемы.
Из этой ситуации возможны следующие выходы.
1. Пересмотреть составленные планы так, чтобы уменьшить потребление ключевых ресурсов. Затем проверить измененные планы на реализуемость с помощью отчета «Проверка достаточности ключевых ресурсов».
2. Пересмотреть планируемую доступность ключевых ресурсов (что может потребовать принятия решений стратегического характера руководством предприятия).
ПРИМЕЧАНИЕ
Более точный способ предварительной проверки выполнимости планов производства реализован в рамках функционала предварительного планирования, рассмотренного в главе 6.
Наглядное представление составленных планов
Для согласования составляемых планов с ответственными работниками предприятия эти документы целесообразно представлять в печатном виде или в виде табличного файла. В таком же виде целесообразно передавать планы исполнителям, после того как они окончательно согласованы и утверждены.
Для решения этих задач можно использовать печатную форму, которая предусмотрена для документа планирования каждого вида.
Однако гораздо удобнее предоставлять составленные планы в виде отчетов «План продаж», «План производства», «План закупок», особенно если планы по отдельным направления деятельности и группам номенклатуры на предприятии регистрируются разными документами планирования. Указанные отчеты формируются идентично, различие между ними заключается в том, что каждый из них предназначен для своего укрупненного бизнес-процесса.
Отчеты в наглядной форме отображают информацию, введенную в информационную базу документами планирования, отбираемыми по установленным критериям.
В настройках отчета (кнопка «Настройка») можно указать условия отбора документов (например, сценарий), перечень выводимых данных и условия их группировки и т. д.
С помощью таких отчетов можно в наглядном виде представить общий план предприятия, можно сформировать частные планы, касающиеся отдельных подразделений, позиций номенклатуры и номенклатурных групп, и т. д.
Защита планов от корректировок
Конфигурация предоставляет возможность защитить утвержденные планы от несанкционированных корректировок пользователями. Для этого предусмотрен механизм фиксации границ планирования, с помощью которого можно указать граничную дату для каждой комбинации значений сценария, подразделения и проекта. Корректировка планов, относящихся к периодам ранее этой даты, становится невозможной.
Если значение сценария, подразделения или проекта не указывается, то это означает, что фиксация производится соответственно для всех сценариев, подразделений или проектов.
Данный механизм полезен, когда с документами планирования работают несколько пользователей.
ПРИМЕЧАНИЕ
Рассмотренный механизм полностью защищает от изменений документ, если начало периода планирования перекрывается граничной датой. Детализация состава плана по периоду планирования во внимание не принимается.
