При формировании плана закупок на основании плановых или фактических данных укрупненного бизнес-процесса производство помощник планирования выполняет операцию разузлования для всех позиций номенклатуры с видом воспроизводства «Производство». В результате в состав плана закупок попадают материалы и детали, которые нужно приобрести, чтобы обеспечить выполнение исходного плана производства.
Автоматическое распределение по номенклатуре
При автоматическом формировании укрупненного плана (объект планирования по сценарию — номенклатурные группы) по фактическим данным или по данным уточненного плана (объект планирования по сценарию — номенклатура) нет никакой проблемы в получении количественных и суммовых показателей по каждой номенклатурной группе: эти показатели получаются слиянием — простым суммированием показателей позиций номенклатуры, входящих в состав этой группы.
При автоматическом формировании уточненного плана по данным укрупненного плана программе приходится решать более сложную задачу разделения показателей каждой номенклатурной группы среди позиций номенклатуры. Для решения задачи в информационной базе задается профиль распределения номенклатурной группы по входящим в ее состав позициям номенклатуры. В форме элемента справочника «Номенклатуры» указывается вес вхождения позиции номенклатуры в номенклатурную группу. Если вес не указан, он принимается равным нулю. Здесь важно правильно указать вес вхождения в группу относительно весов других позиций номенклатуры, входящих в ту же группу. Сам профиль распределения рассчитывается автоматически.
Так, если в некоторую номенклатурную группу входят четыре позиции номенклатуры с весами 12, 20, 8 и 0, то конфигурация рассчитает суммарный вес (12 + 20 + 8 + 0 = 40) и определит долю каждой позиции путем деления ее веса на суммарный вес. В результате получатся следующие доли вхождения позиций номенклатуры в номенклатурную группу: 30 %, 50 %, 20 % и 0 %.
ПРИМЕЧАНИЕ
Фактические веса вхождения позиций номенклатуры периодически изменяются вслед за изменениями номенклатуры выпуска, снятием с производства старых моделей (вес соответствующей номенклатуры приравнивается нулю), запуском в производство новых изделий, изменением спецификаций и т. д. Соответствующее изменение весов в информационной базе — это рутинная процедура, которая может быть выполнена сотрудником планового отдела в рабочем порядке.
Подобная процедура не должна приводить к нарушению сложившихся взаимосвязей между разными видами планов. Для этого в каждую номенклатурную группу должны включаться позиции номенклатуры, приблизительно равноценные по технологии изготовления или стоимости приобретения. Не следует, например, включать в одну номенклатурную группу такие разные по технологии изготовления и себестоимости изделия, как гоночные велосипеды и детские самокаты.
Формирование пачки документов планирования
В предыдущем разделе («Автоматическое распределение по номенклатуре») была рассмотрена обработка «Помощник планирования», вызываемая из формы документа планирования (с помощью кнопки «Заполнить» над табличной частью, см. рисунок на с. 64). Ту же самую обработку можно вызвать в расширенном варианте непосредственно из главного меню конфигурации.
Расширенный вариант обработки планирования позволяет автоматически заполнить целую пачку документов планирования для выбранных укрупненных бизнес-процессов основной деятельности, сценариев и пе— риодов времени. Благодаря такой возможности можно по подготовленным документам «План продаж» получить пачку документов «План закупок» и «План производства» с автоматическим разнесением номенклатуры по двум видам документов планирования в зависимости от заданного вида воспроизводства.
Расширенный вариант обработки содержит закладки, используемые для настройки стратегии количества и сумм, а также фильтрации исходных данных («Стратегия расчета количества», «Стратегия расчета суммы», «Отборы»). Порядок их заполнения остается прежним. В расширенном варианте «Помощника планирования» отображается новая закладка «Сформированные документы».
