Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой - страница 29

Еженедельные ПЦ-совещания: раз в неделю в фиксированное время вся команда собирается на совещание длительностью не более 15 минут. Каждый вкратце рассказывает, что он сделал для достижения ПЦ с момента предыдущего совещания и какие шаги намерен предпринять в этом направлении к следующему совещанию (исследование, проведенное FranklinCovey, показало, что при попытке достичь одновременно более чем трех ПЦ вероятность успешного результата значительно снижается).

Школа оказала на подавляющее большинство из нас сильное влияние. Все мы хотим быть хорошим учениками. Все мы стремимся сделать как можно больше и похвастаться длинным списком заданий, который мы выполнили — полностью или частично. Так приятно вычеркнуть очередной пункт из длинного списка либо поставить напротив него галочку. Большинству из нас свойственно такое галочковое мышление.

Всегда легче напридумывать себе задач и составить из них длинный список, чем волевым решением определить приоритеты и отсечь все лишнее. Тем не менее, как учит нас FranklinCovey, искусство эффективного предпринимательства и бизнес-управления состоит как раз в том, чтобы отсекать, отсекать и отсекать, — пока в поле вашего зрения не останется лишь несколько главных, приоритетных целей.

«Список дел» — вещь, конечно, совсем не лишняя. В своей очень полезной книге «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен объясняет, как избежать стресса, четко систематизировав все свои задачи и, таким образом, освободив свой ум от мыслей об этом. Нараяна Мурти и Стивер Роббинс учат нас, как при помощи списка дел «на сегодня» определить границы рабочего дня и освободить время на личную жизнь. В этот же список можно добавить и ваши ПЦ, которые, в свою очередь, могут быть разбиты на подпункты и выполняться пошагово.

Однако список дел должен быть вашей факультативной задачей, — вы можете обращаться к нему лишь в виде отдыха от вашей ПЦ, работа над которой должна занимать большую часть времени. В начале каждого дня напоминайте себе о своей текущей ПЦ — и фиксируйте конкретные действия, которые вы сегодня предпримете для ее достижения.

Придерживаясь этого метода, вы вскоре обнаружите, что многие важные (но не приоритетные) задачи в вашем списке так и остаются неохваченными. Но при этом каким-то чудесным образом вы все равно добиваетесь максимальных успехов, не изнуряя себя, — а все благодаря тому, что вы фокусируетесь на тех немногих вещах, которые в 10, 100 и 1000 раз важнее всего остального.

Как не потратить время и силы зря

14 советов, как избежать «черных дыр», поглощающих ваше время и вашу энергию

Удивительно, сколько времени и сил все мы ежедневно тратим впустую. По данным многочисленных исследований, около 80% наших достижений является следствием 20% наших действий. То есть большая часть того, что мы делаем, никак не способствует нашим успехам и счастью.

Самое сложное здесь, конечно, — это отличать конструктивную деятельность от бесплодных усилий, пожирающих время и энергию. У каждого человека есть свои «черные дыры». Для одних это ненужные конфликты, для других — неумелое привлечение средств, для третьих — привычка откладывать на потом трудные решения.

Следующие 14 эссе помогут вам здесь ценными советами и вдохновляющими примерами. Прочтя этот раздел, постарайтесь определить ваши черные дыры, а затем приступайте к работе над ними.

«По моим наблюдениям, большинство людей продвигаются вперед именно за то время, которое другие тратят впустую».

Генри Форд

1. Умей вовремя остановиться

Джордан Милн

У каждого из нас найдется какой-нибудь знакомый, который всю жизнь пытается запустить некий проект — и все безуспешно. Более того, многие из нас и сами бывали в подобной ситуации. Будь то попытка собрать команду, разработать продукт, наладить партнерство или раскрутить свой бренд, — ничего не выходит, хоть ты тресни.

Один из самых верных способов потратить время зря — работа над бесперспективным проектом. Это мешает нам быть гармоничными и счастливыми — ведь мы тратим огромные усилия, ничего не получая в награду.