Магия утра для пар. Как освежить чувства и вернуть любовь - страница 55
Существуют два типа беспорядка, умственный и физический, и каждый из нас неизбежно сталкивается с обоими. Мы держим в голове мысли о разных задачах, например: «Скоро день рождения моей сестры. Надо купить подарок и выбрать поздравительную открытку», или «Позавчера я отлично провел время, ужиная у знакомых. Хорошо бы отблагодарить хозяйку дома», или «Сегодня до ухода с работы надо ответить на электронное сообщение от нового клиента». Кроме того, мы как настоящие плюшкины накапливаем кучу ненужных вещей: папки с бумагами, старые журналы, одежду, которую никто не носит, хлам в гараже. Всевозможные безделушки, финтифлюшки и сентиментальные сувениры хранятся всю нашу жизнь.
Беспорядок окутывает нас густым туманом, а нам, чтобы сосредоточиться на делах, необходимо четко видеть. Для того чтобы мысли были ясными, нужно выбросить пустые проблемы из головы и не испытывать стресса из-за того, что вы о чем-то забыли. А еще нужно избавиться от вещей, которые захламляют ваше жизненное пространство.
Вот как проще всего это сделать:
• Составьте список неотложных дел. Разумеется, вы многое держите в голове – так запишите все это. И добавьте туда содержимое бесчисленных записок, захламляющих стол, монитор, столешницу, холодильник… Где еще они могут быть? Прилепите все эти листочки к своему списку. Соберите все в одном месте, запишите в дневник или сделайте заметки в смартфоне, чтобы максимально очистить свою память. Правда же, здорово? Продолжайте уборку – это только начало!
• Очистите рабочее место. Потратьте полдня или день на то, чтобы разобрать набитые документами папки, стопки бумаг, лоток с нераспечатанной почтой. Выбросьте или измельчите в шредере все ненужное. Отсканируйте или сложите в папку важные бумаги. Отметьте в дневнике все, что требует вашего внимания и не может быть перепоручено, отведите в расписании время на выполнение этих дел.
• Избавьтесь от хлама. Очистите все ящики, шкаф, комод и кладовку, включая бардачок и багажник автомобиля, вид которых вас раздражает. Такая уборка может занять от нескольких часов до нескольких дней. Ежедневно избавляйтесь от ненужных вещей до тех пор, пока не закончите. Не ищите себе оправданий вроде «чтобы все это убрать, понадобятся целые выходные» – так вы никогда не начнете наводить порядок в своей жизни. Просто выберите один ящик и разберите него. Вы будете удивлены, к какому значительному прогрессу приводят кратковременные всплески энтузиазма. Кстати, полезные идеи на этот счет можно найти в книге С. Дж. Скотта и Барри Давенпорт 10-Minute Declutter: The Stress-Free Habit for Simplifying Your Home («Уборка за 10 минут: не вызывающая стресса привычка для упорядочения вашего дома»).
Организация физического и умственного пространства повысит вашу сосредоточенность на цели до уровня, который вы считали невозможным, и позволит расходовать энергию только на действительно важные дела.
3. УСТРАНИТЕ ОТВЛЕКАЮЩИЕ ФАКТОРЫ
В дополнение к занятиям основным делом мы вместе пишем эту книгу и обучаем на дому своих детей. Сами понимаете, наше время очень ценно для нас, как и ваше для вас.
Чтобы не отвлекаться от выполняемой задачи, наши телефоны почти всегда включены в режиме «не беспокоить», блокирующем все входящие звонки, сообщения, уведомления электронной почты и социальных сетей. Эта простая функция повышает нашу ежедневную производительность и сосредоточенность на деле. Сегодня практически все телефонные устройства снабжены таким режимом. Кроме того, мы рекомендуем отвечать на электронные письма в отведенное для этого время, согласованное с вашим графиком, а не в тот момент, когда кто-то пытается с вами связаться. Такой подход можно применить к любым уведомлениям и оповещениям, времени, проводимому в социальных сетях, а также к вашей доступности для коллег, сотрудников и даже клиентов. Режим «не беспокоить» устанавливается не только в телефоне. Сообщите членам своей команды, в какое время к вам можно обращаться, а когда следует оставить в покое.
