ИКЕА изнутри (бизнес-кейс) - страница 12

Шрифт
Интервал

стр.

•  нацеленность на отношения с заказчиком;

•  четкое отслеживание затрат и хода выполнения по проекту для заказчика.

Недостатки :

•  теряется профессиональный уровень специалистов из-за ограниченности рамками проектов и отсутствия общения с коллегами;

•  неясные перспективы для исполнителей проекта после его окончания;

•  проблема “простоя” (недозагрузки) специалистов – в других структурах они могли бы работать в это время на других проектах;

•  размывание специализации сотрудников;

•  ослабление внимания к технической компетенции;

•  лидерство непредметных специалистов;

•  перенос внимания с технической на административной сторону работы;

•  снижение роли функциональных руководителей.

ПЛЮСЫ:

•  Высокая гибкость структуры

•  Применение технологии управления проектами по отношению к разовым задачам организации обеспечивает требуемый уровень качества полученных решений, концентрацию усилий и ресурсов, высокую скорость решения задач

МИНУСЫ:

•  Сложность взаимодействия большого количества проектов в компании

•  Частые конфликты при распределении ресурсов между проектами

•  Высокие требования к личным и деловым качествам руководителя проекта

c) Матричная организационная структура

«Слабая» матричная структура

«Сильная» матричная структура

В матричной организационной структуре система структурируется по выполняемым функциям и по продукту. Гибкость структуры увеличивается по мере ее приближения к проектной организационной структуре.

Матричная структура является оптимальной для большинства проектов и является компромиссом между функциональной и проектной структурами. Основной недостаток матричной структуры заключается в том, каждый исполнитель имеет двух начальников, в связи с чем часто возникают конфликты приоритетов между работами проекта и функциональными обязанностями. Для обеспечения бесперебойного функционирования матричной структуры необходим постоянно пополняемый «кадровый резерв».

Классическим примером матричной структуры является компания BOEING, в которой двойное подчинение реализовано не только с целью выполнения задач по проекту, но также для обеспечения безопасности работ и достижения беспрецедентной надежности конечного изделия. Так, при разработке любого узла летательного аппарата имеет место двойное подчинение: инженеру по «технологии» и инженеру по «программе». Например, разрабатывается шасси самолета. С этой целью открывается «программа» по разработке шасси и назначается ее руководитель. Но кроме основного руководителя, этот проект также курируют руководители по всем задействованным в программе технологиям: по гидравлике, электрике, механике, а также по используемым материалам.

Другой пример двойного подчинения часто встречается в консалтинговых компаниях, когда в рабочей группе имеет место одновременно подчинение руководителю проекта, а также куратору «центра консалтинга», в компетенцию которого попадает специфика данного консалтингового проекта.

ПЛЮСЫ:

•  Высокая гибкость структуры

•  Всесторонний подход при принятии решений

•  Возможность развития сразу в двух направлениях

МИНУСЫ:

•  Структура сложна в управлении ввиду двойной подчинённости сотрудников

•  Конфликтность структуры

•  Высокие требования к личным и деловым качествам сотрудников

•  Требуется высокий уровень развития корпоративной культуры

d) Линейно-штабная организационная структура

Штаб генерального директора – это своего рада «боярская дума». Специалисты штаба помогают генеральному директору принимать решения преимущественно стратегического характера.

ПЛЮСЫ:

•  Чёткая система единоначалия

•  Быстрая реакция исполнительных подразделений на прямые указания вышестоящих

•  Более глубокая проработка стратегических вопросов

•  Снижение нагрузки высшего руководства при принятии решений

МИНУСЫ:

•  Увеличение административных расходов

•  Отсутствует координация работ, требующих участия нескольких функциональных подразделений

•  Гибкость и приспособляемость к изменению ситуации

•  Отсутствует ориентация на конечного клиента

e) Дивизиональная организационная структура


стр.

Похожие книги