Хватит платить за все! Снижение издержек в компании - страница 86
е) дополняет и утверждает отчет о проделанной работе.
8.7.3. Результатом данных работ является отчет о проделанной работе, включающий в себя перечень выполненных работ с оценкой результата их выполнения, а также выводы и рекомендации по итогам выполнения проекта.
8.7.4. Инициатор работ передает отчет о проделанной работе по снижению издержек руководителю компании/заказчику проекта.
8.7.5. Если в результате выполнения мероприятий будет выявлена потребность в реализации дополнительного проекта по снижению издержек, то инициатор проекта должен поставить в известность руководство компании о том, что необходимо организовать осуществление соответствующего проекта.
9. Контроль и ответственность
9.1. Контроль выполнения процедур.
9.1.1. Процедуры, требования к которым приведены в данной инструкции, являются обязательными для всех лиц, перечисленных в пункте 1.2.6.
9.1.2. Контроль соблюдения регламента осуществляет инициатор работ. При обнаружении нарушений в соблюдении требований инструкции инициатор работ проводит детальный анализ ситуации, в результате которого может принять следующие решения:
а) в случае, когда нарушение связано с недостаточным знанием или пониманием сотрудником требований к нему, проводит с ним разъяснительную беседу, а при необходимости – обучение;
б) в случае, когда нарушение связано с недобросовестным выполнением своих обязанностей, инициатор работ определяет меру воздействия на исполнителя и издает соответствующее распоряжение;
в) в случае, когда нарушение является систематическим и является следствием изменения условий выполнения работ, готовит предложения об изменении настоящей инструкции, которые оформляет в виде распоряжения.
9.2. Ответственность должностных лиц за соблюдение данной инструкции.
9.2.1. Все сотрудники и руководители, участвующие в выполнении работ несут дисциплинарную ответственность за соблюдение требований, приведенных в данной инструкции.
9.2.2. Наложение дисциплинарных взысканий за некачественное, несвоевременное или недобросовестное выполнение своих обязанностей проводится на основании приказа инициатора работ.
