7.3. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия.
7.3.1. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия производит руководитель группы проекта после ввода в действие распоряжения о назначении исполнителей работ по процессу снижения издержек компании и получения Программы мероприятий.
7.3.2. Результатом выполнения данных работ является сформированный перечень работ для выполнения мероприятия, составленный руководителем группы проекта на основе программы мероприятий.
7.3.3. Руководитель группы проекта передает перечень работ для выполнения мероприятия руководителю проекта.
7.3.4. Формирование перечня работ для выполнения мероприятия производит руководитель группы проекта в течение 3 дней с момента вступления распоряжения о назначении исполнителей работ по процессу снижения издержек компании в силу.
7.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек.
7.4.1. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек производит руководитель проекта после получения от руководителя группы проекта перечня работ для выполнения мероприятия.
7.4.2. Результатом проведения данных работ является расписание выполнения работ, включающее в себя информацию о работах, сроках их выполнения и контрольных точках, в которых руководитель проекта может определить процент выполнения плановых работ к отчетной дате.
7.4.3. Руководитель проекта передает расписание выполнения работ представителям руководящего состава проекта.
7.4.4. Определение сроков выполнения мероприятия и контрольных точек производит руководитель проекта в течение 2 дней после получения от руководителя группы проекта перечня работ для выполнения мероприятия.
7.5. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана.
7.5.1. Проведение совещания по определению рисков и согласованию плана реализации мероприятий организует инициатор работ после получения расписания выполнения работ от руководителя проекта.
7.5.2. В совещании участвует руководящий состав проекта, в который входят:
а) руководитель проекта;
б) руководители групп проекта;
в) секретарь проекта.
7.5.3. Руководящий состав проекта при согласовании плана реализации мероприятий вырабатывает следующие направления управления рисками:
а) планирование управления рисками, т. е. определяет подходы и планирует действия по управлению рисками проекта и мероприятия;
б) идентификация рисков, т. е. определяет риски, способные повлиять на проект, и документирует их характеристики;
в) качественный анализ рисков, т. е. проводит качественный анализ рисков и условий для определения их приоритетов по влиянию на цели проекта;
г) количественный анализ рисков, т. е. оценивает вероятность и последствия наступления рисковых событий и их влияния на цели проекта;
д) планирование реагирования на риски, т. е. разрабатывает процедуры и методики по снижению угроз для целей проекта;
е) мониторинг и управление рисками, т. е. мониторинг оставшихся рисков, идентификация новых рисков, исполнение планов по снижению рисков и оценка их эффективности на протяжении жизненного цикла проекта;
ж) внесение соответствующих изменений в проект плана реализации мероприятий;
з) согласование плана реализации мероприятий.
7.5.4. Результатом проведения данных работ является согласованный руководящим составом проекта документ «План реализации мероприятий», включающий в себя перечень работ, сроки их выполнения, ресурсы и требования к конечному результату.
7.5.5. Руководящий состав проекта передает согласованный план реализации мероприятия на утверждение инициатору работ.
7.6. Утверждение плана реализации мероприятий.
7.6.1. Утверждение плана реализации мероприятий производит инициатор работ после получения от руководящего состава проекта согласованный документ «План реализации мероприятий».
7.6.2. Утверждение плана реализации мероприятий инициатор работ производит, проверяя документ на соответствие следующим условиям:
а) ответственное лицо по каждой работе – непосредственный исполнитель;
б) срок выполнения каждой работы – от 2 до 5 дней;
в) у каждой работы должен быть результат;
