Без ТЗ: Как запустить сервис и ничего не упустить. Аутсорсинг разработки цифровых продуктов - страница 6

Иногда в составе работ бывают пункты, которые не дают вам покоя. Кажется, что они нужны, но в том ли объеме, что указал разработчик? Среди подобных работ могут быть предпроектные исследования. Многие заказчики не любят видеть исследования в смете, однако они крайне важны для проекта. От них зависит минимизация количества ошибок, которые может совершить подрядчик на каждом этапе разработки.

Когда состав работ уже более-менее определён, обязательно уточните, какие материалы и в какие сроки вы должны предоставить. От этого напрямую зависит успешность проекта. Бывает, что заказчики недооценивают сложность «добывания» материала, особенно контента. И если вы пообещали подготовить материал, то должны будете сделать это любой ценой. Это ваша личная ответственность.

Период подготовки материалов

В идеале к моменту подписания договора весь материал уже должен быть собран. Но такое бывает редко, так что особо себя не ругайте, если не получится. Я расскажу, как решить эту задачу, в следующей главе.

Каждая задача должна оцениваться в количестве рабочих часов, которое планирует потратить на неё исполнитель. Иногда в стоимость человеко-часов закладывают трудозатраты аккаунт-менеджера. Однако я не советую так делать – это может не упростить расчёты, а наоборот, всех запутать. Если разработчик совместил часы нескольких исполнителей – попросите рассчитать их по отдельности.

Кроме того, потребуется дополнительное время на выполнение «внезапных работ» или «игр со шрифтами», если наблюдаете у себя пристрастие к таким вещам.

Такой подход позволит создать доверительные отношения между вами и исполнителем. Ему не придётся «размазывать» часы между разными задачами в коммерческом предложении или делать дополнительную накрутку. Даже если риск не оправдается и на разработку потратится меньше времени, пусть эта страховка будет премией за отличный результат.

Спустя какое-то время перед вами должны появиться окончательные варианты коммерческих предложений от финальных исполнителей. Возможно, кто-то не выдержал и психанул на этапе оценки, – и хорошо. Разработка – занятие не для слабонервных.

Сопоставьте все финальные предложения. В случае большого разброса цен есть риск, что кто-то из разработчиков неправильно понял задание и перезаложился на непонятные работы. Свяжитесь с ним и уточните непонятные детали, чтобы сделать переоценку. Если разброс цен небольшой, в пределах 15—20%, – значит, вы отлично составили задание и можно двигаться дальше. И последний штрих – запрос скидки.

Лучше скажите, что вы и так уже включили в расчеты время на непредвиденные задачи и «игры со шрифтами» и считаете, что заслужили тем самым скидку на общую стоимость проекта.

Итак, вы произвели все необходимые действия по выбору коммерческого предложения. Впереди этап заключения договора, на котором есть риск расстаться с лучшим претендентом. Пока что не прощайтесь со всеми финалистами. Помните: всегда может возникнуть ситуация, при которой понадобятся дополнительные руки.

Разные продукты для одинаковых целей пользователей.

Взгляд со стороны может быть полезен и позволит вам сэкономить. Если и в случае переоценки не удаётся снизить стоимость до необходимого бюджета – возможно, у вас были заниженные ожидания относительно стоимости разработки подобных продуктов и сейчас стоит пересмотреть проект.