2.3. Лицевые счета.
В реестре открываются отдельные лицевые счета акционеров, номинальных держателей акций и лиц, на имя которых зарегистрирован залог акций (в дальнейшем - зарегистрированные в реестре лица), а также эмиссионный и лицевой счета общества,
Каждый лицевой счет имеет свой номер, который является исключительным в пределах всего реестра.
Лицевой счет обязательно должен содержать полную информацию о каждом зарегистрированном лице:
- номер лицевого счета;
для физических лиц: фамилия, имя, отчество; гражданство; данные удостоверения личности;
для юридических лиц: наименование предприятия; сведения о регистрации предприятия; организационно-правовая форма юридического лица, юридический адрес; данные уполномоченного представителя;
- почтовый адрес зарегистрированною лица;
- данные банка и номер счета, на который будут направлены начисляемые на акции дивиденды.
Кроме того, лицевой счет должен содержать полную информацию о количестве и категории (типе) акций, записанных на имя зарегистрированного лица, обо всех изменениях их количества, а также об обременении акций какими-либо обязательствами.
Для удобства ведения реестра рекомендуем разделить каждый лицевой счет на два журнала. В один из них ("Сведения об акционере" и т.п.) включаются реквизиты зарегистрированного лица, которые изменяются редко - ФИО, адрес, банковские реквизиты и др.; а в другой журнал ("Карточка акционера* и т.п.) включается информация о движении акций, зарегистрированных на имя этого лица.
В случае, если одно и тоже лицо одновременно является и акционером, и номинальным держателем акций общества, в реестре на имя этого лица открывается два лицевых счета - лицевой счет на акционера и отдельный лицевой счет на номинального держателя акций.
В случае передачи акций в залог или обременении их другими обязательствами, на имя залогодержателя открывается отдельный лицевой счет. В лицевом счете указываются данные о возникновении или прекращении залога со ссылкой на запись в регистрационном журнале передачи акций, количество акций, являющихся предметом залога и данные о залогодержателе.
Если зарегистрированными залогодержателями являются несколько лиц, лицевой счет должен содержать данные о каждом из залогодержателей, либо данные лица, являющегося их полномочным представителем.
Эмиссионный счет акционерного общества открывается для зачисления на него каждого вновь объявляемого выпуска акций. Акции списываются со счета в процессе первичного размещения или для аннулирования после окончания их первичного размещения.
Лицевой счет акционерного общества открывается для акций, выкупленных обществом за счет собственных средств.
2.4. Журнал выписок из реестра акционеров.
Каждое зарегистрированное в реестре лицо имеет право удостовериться, что оно внесено в реестр акционеров. Документом, подтверждающим права зарегистрированных лиц на акции общества, является выписка из реестра акционеров. Выписка из реестра акционеров не является ценной бумагой и ее передача другому лицу не означает перехода прав собственности на акции.
При выдаче выписки из реестра акционеров заполняется журнал выписок из реестра акционеров.
Данные журнала должны соответствовать данным, содержащимся в выписке.
По заявлению лица, получающего выписку из реестра акционеров, выписка выдается ему под роспись или направляется по почте.
7. СИСТЕМА УЧЕТА И ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ЯВЛЯЮТСЯ ОСНОВАНИЕМ ДЛЯ ВНЕСЕНИЯ ЗАПИСЕЙ В РЕЕСТР АКЦИОНЕРОВ,
Документы, на основании которых были внесены записи в реестр акционеров (перечислены в приложении 2), должны быть оформлены в установленном порядке и подлежат хранению не менее трех лет с момента их получения.
На каждом полученном документе должна быть сделана отметка о дате и месте его получения.
8. СИСТЕМА УЧЕТА ЗАЯВЛЕНИЙ (ЗАПРОСОВ), ПОДУЧЕННЫХ ОТ ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЛИЦ И ЗАРЕГИСТРИРОВАННЫХ ЗАЛОГОДЕРЖАТЕЛЕЙ.
Заявления (запросы) зарегистрированных лиц и зарегистрированных залогодержателей подлежат хранению не менее трех лет с момента их получения.
На каждом полученном документе должна быть сделана отметка о дате и месте его получения. Положение о работе с заявлениями акционеров и образцы заявлений акционеров представлены в 4 выпуске сборника "АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО: МЕТОДИЧЕСКИЕ МАТЕРИАЛЫ, ПОЛОЖЕНИЯ и ИНСТРУКЦИИ" - "Работа с акционерами и ценными бумагами общества"
