В зале должно быть выделено специальное место для членов Секретариата, ведущих протокол и обрабатывающих заявления акционеров. Предварительную обработку заявлений проводит Секретарь Собрания, который с соответствующими комментариями передает их Председателю Собрания. Последний обязан доложить обо всех переданных ему из Секретариата заявлениях, по возможности ответить и прокомментировать их, в том числе отклонить требования, не относящиеся к повестке дня Собрания.
Далее к работе приступает ведущий Собрания. В начале заседания формируются рабочие органы Собрания.
Рабочие органы, если не оговорено иное и нет иного требования акционеров, могут утверждаться простым большинством участников Собрания.
Рабочие органы Собрания формируются заранее на основании решений Совета директоров и заявлений акционеров, поданных в установленном порядке.
К рабочим органам Собрания относятся:
Председатель Собрания;
группа ведения протокола;
Счетная комиссия;
группа регистрации;
Президиум Собрания;
группа наблюдателей.
Утверждения членов рабочих органов Собрания требуется на самом Собрании лишь в случаях, предусмотренных Положением об Общем собрании акционеров.
[19.2] Регламент процедуры ведения Собрания
Ведущий оглашает повестку дня и предлагает утвердить Регламент ее рассмотрения. Регламент процедуры ведения Собрания предлагается Советом директоров и утверждается на Собрании.
Регламент проведения Собрания определяет конкретный порядок выступления участников Собрания по тому или иному вопросу повестки дня, в том числе количество выступающих, общее время, выделяемое на обсуждении того или иного вопроса повестки дня, максимальное время выступления одного участника, порядок и сроки голосования и т.д.
В начале Собрания целесообразно информировать его участников о законодательно установленных нормах проведения Собраний акционеров:
- о том, что повестка дня после рассылки уведомлений не может быть изменена;
- о том, что возникающие вопросы, не связанные с вопросами повестки дня, рассматриваются на внеочередном Собрании и о порядке созыва такого Собрания;
- о порядке голосования и т.д.
Далее, ведущий переходит к вопросам повестки дня. Для сокращения времени проведения Собрания рассмотрение некоторых вопросов можно объединить: сначала провести их обсуждение в порядке, предусмотренном повесткой дня, а затем осуществить одновременное голосование по всем обсужденным вопросам.
[20] ГОЛОСОВАНИЕ
По всем решаемым на Собрании вопросам проводится голосование.
Необходимо отдавать себе отчет в том, что если акционер обладает более, чем одним голосом, он может распределить все свои голоса по любому обсуждаемому вопросу по своему желанию.
Голосование по вопросам повестки дня Собрания может проводиться:
- с учетом количества голосов каждого участника Собрания;
- без учета количества голосов каждого участника Собрания, простым большинством участников Собрания.
Однако голосование без учета количества голосов может применяться исключительно при решении процедурных моментов ведения Собрания.
Голосование с учетом количества голосов проводится:
- с помощью поднятия участниками Собрания специальных табличек;
- с помощью бюллетеня для голосования.
[20.1] Процедура голосования с помощью табличек
Таблички подготавливаются на каждого участника Собрания. На них указывается:
- дата голосования;
- Ф.И.О. участника;
- количество голосов, которое он представляет.
При голосовании табличками Председатель Собрания просит определиться участников последовательно по каждому вопросу повестки дня, поднимая "за", "против" или "воздержался" него свою табличку. Члены Счетной комиссии подсчитывают голоса непосредственно по поднятым табличкам.
Обращаем внимание, что при такой процедуре высока вероятность случайных ошибок.
[20.2] Процедура голосования с помощью дополнительных бюллетеней
- Председатель Собрания оглашает вопрос, выносимый на обсуждение или возникший в момент обсуждения вопроса Повестки дня и первое возможное решение. Сформулированный вопрос заносится в протокол Собрания как дополнительный вопрос под определенным номером.
