Собрание проводится в строгом соответствии с объявленной Повесткой дня. Председатель (ведущий Собрания) не может по своему усмотрению откладывать обсуждение и разрешение дел, внесенных в объявленную повестку дня Собрания.
21.8. Секретарем Собрания является Секретарь Совета директоров. Если Секретарь Совета директоров по какой либо причине не может исполнять функции Секретаря Собрания, они возлагаются на другого директора или иного акционера, назначаемого Советом директоров или лицами, созывающими Собрание.
21.9. Рабочие органы Собрания формируются в соответствии с нормами настоящего Положения по представлению Совета директоров.
Состав рабочих органов, за исключением Счетной комиссии, считается утвержденным без голосования, если не последовало отводов со стороны участников Собрания. Если участник Собрания, представляющий (5)% голосов отводит одну из кандидатур, по ней организуется персональное голосование. Возможно дополнение или сокращение списка отдельными кандидатурами. Утвержденными считаются кандидатуры, поддержанные простым большинством участников Собрания.
21.9.1. Функции Президиума Собрания возлагаются на Совет директоров Общества или лиц, созывающих Собрание.
По желанию акционеров в Президиум простым большинством участников Собрания могут избираться и другие лица, предлагаемые акционерами в порядке, определенном П.12.2 настоящего Положения. Число акционеров, избранных в Президиум, не может превышать числа действующих членов Совета директоров.
Если к началу Собрания Президиум не сформирован, он формируется Собранием.
21.9.2. Формирование Счетной комиссии проводится с помощью бюллетеней для голосования с учетом голосов участников Собрания. Дополнительные кандидаты в члены Счетной комиссии не могут быть включены в бюллетень на самом Собрании.
Председателем Счетной комиссии назначается один из избранных членов Счетной комиссии по предложению Совета директоров Общества большинством голосов избранных членов Комиссии открытым голосованием.
По требованию участников Собрания, представляющих в совокупности не менее (5)% голосов, Председатель Счетной комиссии может быть выбран из числа утвержденных членов Счетной комиссии самим Собранием простым большинством его участников. Требование оформляется в письменном виде и представляется Председателю Собрания.
21.9.3. При проведении на Собрании голосования, подсчете бюллетеней и составлении протокола голосования возможно присутствие группы наблюдателей.
На наблюдателей возлагается ответственность за правильность подсчета голосов и достоверность протокола голосования, что они удостоверяют своей подписью. При обнаружении каких-либо нарушений или отклонений от утвержденной процедуры голосования они имеют право заявить об этом Общему собранию акционеров.
Функции наблюдателей могут быть возложены на Ревизионную комиссию Общества или на представителей акционеров, выдвинутых как до, так и непосредственно на собрании. Кандидатуры в группу наблюдателей выдвигаются и утверждаются в соответствии с П.12.3 настоящего Положения.
21.10. Проведение Собрания строго соответствует положениям Регламента порядка ведения Собрания, устанавливающим очередность рассмотрения вопросов повестки дня и голосования по ним, время рассмотрения каждого вопроса, время, предоставляемое для одного выступления и др. Регламент утверждается Общим собранием акционеров по предложению Совета директоров простым большинством участников Собрания.
Если участники Собрания не согласны с предложенным Регламентом, Председатель Собрания обязан провести голосование по тем его положениям, которые вызывают возражения. Положения, за которые высказалось большее количество участников Собрания, считаются утвержденными.
21.11. Если в Повестку дня Собрания включен вопрос, порядок рассмотрения которого в настоящем Положении не установлен, Совет директоров принимает Временное положение о порядке его рассмотрения на Общем собрании акционеров Общества, которое в последующем утверждается на Общем собрании акционеров в порядке, определенном П.28.2 настоящего Положения.
