Знакомьтесь: ноутбук - страница 18

Если поставить курсор на любую ячейку и нажать правую клавишу, то среди прочих функций в появившемся меню будет Удалить ячейку.

Предположим, вы хотите сделать часть сетки невидимой. В этом вам поможет кнопка Все границы во вкладке Главная, разделе Абзац (находится внизу справа). Выделяете таблицу, нажимаете эту кнопку и из выпадающего меню выбираете нужный вариант. Вот что у нас получилось.

Вставка изображения

Иногда нужно снабдить текст картинкой или фото. Для этого идем во вкладку Вставка, раздел Иллюстрации. Выбираем кнопку Рисунок.

Открывается окно с папкой Мои рисунки. Но можно открыть любую папку (делайте это при помощи стрелочки вверху, рядом с пустой строкой. Нажав на нее, вы увидите стандартный каталог). После того как рисунок выбран, нажимаете внизу кнопку Вставить. В вашем тексте появляется рисунок.

Поэкспериментируйте. Потяните рисунок за уголок – так можно растянуть или сжать его. Нажмите на зеленую точку сверху – появится стрелочка, которая будет вращать ваш рисунок.

Сохраняем текст

Теперь поговорим о сохранности вашего текста.

Смотрим на самую верхнюю строку панели с инструментами.

Слева виден значок в форме дискеты. При его нажатии перед вами откроется окно Сохранение документа.

Снизу в графе Имя файла стоит название: Дорогая (программа автоматически поставит первое слово документа). Если же вы хотите изменить название, то впишите его вручную. Для этого выделите уже имеющееся и напечатайте поверх новое.

По умолчанию документ сохранится в папке Program files, а если вы хотите изменить место сохранения, слева в графе Упорядочить выберите раздел, а потом посередине – папку.

Теперь нажмите Сохранить.

Во избежание потери файла при разных ситуациях, например, при перебоях с электричеством, Word снабжен такой удобнейшей функцией, как самосохранение. В окне Сохранение документа внизу справа есть функция Сервис. Зайдите в нее, нажмите Параметры и в открывшемся окне поставьте галочку рядом с надписью Автосохранение каждые:… Отметьте, через сколько минут должно происходить автосохранение, и нажмите OK.

Открытие документа

Сохраненный документ можно открыть. Это делается двумя способами.

Первый. Открываете программу Word, нажимаете на значок Office, который расположен в верхнем левом углу. Из выпадающего меню выбираете строку Открыть. Перед вами откроется окно, в котором вам нужно выбрать место, где был сохранен файл. Как мы помним, это папка Program files. Входим в нее и находим документ, выделяем его и нажимаем кнопку Открыть.

Если вы пользовались документом недавно, то при нажатии значка Office в самом низу выпадающего меню под чертой вы его найдете. Там указаны документы, которые вы недавно открывали. Выбираете документ и щелкаете по нему два раза левой клавишей.

Есть и второй способ. Сразу идете в папку, в которой хранится документ, и выбираете его (два щелчка левой клавишей мыши). Компьютер сам подгрузит необходимую для работы с документом программу (конечно, при условии, что она установлена на вашем ноутбуке).

Печать и предварительный просмотр

Созданный документ можно распечатать. Вы уже подключили к вашему ноутбуку принтер? Тогда смело идете в меню Microsoft Office (напоминаем, что это большая кнопка в самом верху слева). Нажав ее, выбираете в появившемся меню Печать. Появляется еще одно окно, в котором вам будет предложено посмотреть, как документ будет выглядеть – раздел Предварительный просмотр, напечатать документ немедленно – раздел Быстрая печать, напечатать документ, установив параметры (например, номер страницы, число копий и т. д.) – раздел Печать.

Сначала нажмем на Предварительный просмотр . Если все нормально, перейдем к разделу Печать – также в окне предварительного просмотра, крайняя левая клавиша.

Нажав ее, или сразу, без предварительного просмотра, выбрав раздел Печать , мы увидим серое окошко настройки Печать.

Раздел Принтер предназначен для поиска нужного принтера, если их подключено несколько.

В разделе Страницы ставите точки напротив нужных вам опций – печатать все, только текущую страницу, выделнный фрагмент или определенные номера страниц (тогда номера нужно вписать в строку).