Цели:
а) анализ повседневной деятельности руководящего лица, управленческих воздействий, взаимодействий с внешними и вышестоящими инстанциями и т. п. в функциональном разрезе;
б) проверка способности преодолеть психологические трудности, связанные с тайм-менеджментом, развитие умений их видеть и справляться с ними;
в) тренировка в определении четких и ясных признаков лидерского поведения, осознании лидерских качеств.
Размер группы: не важен.
Ресурсы: листы бумаги обычного формата (на каждом нарисован круг), маркеры, карандаши.
Время: 20-30 минут.
Ход игры
В управленческом процессе традиционно принято выделять пять этапов: планирование, организация, руководство людьми, мотивация и контроль. В соответствии с этим делением определяют основные функции руководящей деятельности:
1) стратегическая (планирование);
2) администраторская (организация);
3) коммуникативно-регулирующая;
4) мотивационная;
5) контролирующая.
На полученных вами листах вы видите круг. Это условный «пирог» вашего рабочего времени. Разделите, пожалуйста, этот «пирог» на секторы в зависимости от того, как и на что расходуется ваше время как руководителя.
Следующий этап работы: каждый из участников тренинга определяет, какая из функций управления занимает в его бюджете времени максимальный вес. Затем группа разделяется на пять подгрупп (соответственно сектору «пирога»). В каждой подгруппе идет обсуждение вопросов.
• Что, на ваш взгляд, является главной функцией руководителя?
• Является ли выбранный вами сектор доминирующим в работе управляющего, лидера?
• Устраивает ли вас такое положение вещей? Ваш приоритетный сектор осознанно главенствует в вашем управленческом процессе или вы являетесь «заложником обстоятельств»?
Вопросы для лидера
«стратеги»
Определите основные проблемы, дилеммы вашего стратегического руководства.
Как вы справляетесь со следующими дилеммами стратегического функционирования:
• Решать текущие проблемы или делать перспективный задел, заниматься стратегическими задачами?
• Решать наиболее серьезные проблемы самостоятельно или организовать обсуждение? (Помните философа Гераклита, который 2,5 тысячи лет назад заметил: «Для меня один стоит тысяч, если он – лучший».)
«администраторы»
Определите основные проблемы, дилеммы вашего административного руководства.
Что в общении с подчиненными требует от вас наибольшего напряжения и почему?
Как вы решаете следующие дилеммы администратора:
• Роль поощрения и наказания в управлении: «кнут» или «пряник»?
• «Укрупнение» или «дробление» (в структуре организации, в выполнении задач, в поисках ответов на проблемы развития и т. д.)?
• Обладание информацией: кто решает, какую информацию получает то или иное стркутурное звено, тот или иной работник / участник проекта / член коллектива?
«коммуникаторы»
Определите основные проблемы, дилеммы вашей деятельности как руководителя-коммуникатора.
• Что в создании атмосферы диалога, общения с подчиненными / коллегами требует от вас максимального напряжения и почему?
• Как вы решаете следующие дилеммы руководителя-коммуникатора:
? Я иду на контакт, инициирую его или я держу дистанцию, но открыт всем, кто ищет со мной контакта?
? Общение «вглубь» или «вширь»?
? Обратная связь с избранным контингентом или с максимально широким представительством?
? Работать ли с «трудными людьми» или попытаться игнорировать их присутствие? Поощрять инакомыслие или стараться привести группу / проект к единой составляющей, определенному и внятному взгляду на задачи и проблематику решений?
