Переходные периоды могут быть достаточно продолжительными, но при этом возникать в обстоятельствах, когда продуктивное использование времени затруднительно, например в поездках. И тем не менее благодаря современным технологиям даже езда на машине может проходить небесполезно для водителя. За рулем вы можете, к примеру, прослушивать курс иностранного языка (будьте, впрочем, осторожны и, если чувствуете, что внимание рассеивается, лучше переключитесь на музыку). В общественном транспорте, в частности в электричке, можно поработать с бумагами или почитать. Вы можете даже воспользоваться мобильным телефоном и сделать несколько необходимых звонков. Но при этом будьте тактичны, попутчикам ваши переговоры наверняка не понравятся. А если в вагоне окажется много владельцев мобильных телефонов и все они воспользуются ими? Вряд ли это будет по душе окружающим, в том числе и вам. Словом, не забывайте ставить себя на место других людей.
Использование переходного времени
Разного рода краткосрочные дела — это то, что — нужно. Заняться можно чем-то из нижеперечисленного:
► сделать несколько телефонных звонков (в особенности если имеете мобильный телефон);
► подготовить черновики писем; написать несколько служебных записок;
► почитать что-то по работе; <> заняться краткосрочным и долгосрочным бизнес-планированием;
► сделать пометки по поводу новых проектов или схем;
► записать соображения, возникшие в связи с прошедшими собраниями, конференциями и выполненными проектами;
► заняться заполнением ежедневника или составлением календарного плана на следующую неделю;
► разобраться с проблемами персонала;
► заняться текущей работой;
► встретиться с людьми; поразмышлять (идеи — великая вещь!);
► послушать музыку;
► послушать радио;
► прогуляться или сделать несколько упражнений, чтобы встряхнуться;
► подготовить вопросы к собранию;
► вздремнуть;
► договориться о встречах;
► заняться самооценкой.
Что можно сделать за 10 минут?
Часто периоды свободного времени длятся не более десяти — пятнадцати минут. Может показаться, что столь короткое время ничем существенным не заполнить. Мы же предлагаем несколько простых идей, как можно провести 10 минут с пользой и экономией прочего вашего времени:
► прочитать короткую статью или доклад;
► прочитать несколько писем;
► написать или надиктовать письмо или служебную записку;
► прочитать несколько страниц пространного документа;
► заполнить ежедневник, подготовить график работ на предстоящую неделю;
► записать несколько мыслей;
► прочитать и отправить сообщение по электронной почте;
► сделать наброски к предстоящему выступлению.
Чтение требует времени
У многих людей значительная часть дня уходит на чтение разного рода материалов. Потому вполне разумным будет воспользоваться переходным временем для чтения документов или статей, на которые потом все равно придется тратить время. Однако для наиболее эффективного использования коротких свободных минут вы должны уметь быстро добираться до непосредственно вас касающихся или особенно интересующих разделов материала. Существуют специальные приемы быстрого чтения, и к ним мы еще обратимся ниже, в главе 7.
Я не собираюсь пропагандировать какую-то одну из многочисленных техник быстрого чтения. При желании вы сами можете с ними ознакомиться. При том что любая из них может помочь обрести большую беглость чтения, не каждому захочется тратить время на овладение ими. С другой стороны, каждый человек может научиться быстрее читать статьи, документы и книги, если последует нескольким простым советам:
1. Бегло просмотрите оглавление и предметный указатель, чтобы понять, какие темы затрагиваются в материале.
2. Прочтите введение и заключение книги или статьи (большинство объемных документов предваряются кратким изложением содержания).
3. Читайте только нужные вам главы или разделы.
4. Прочтите вводную часть и заключение главы.
5. Основные главы читайте медленнее, отмечая важные моменты.
6. Что касается статей, то читайте первые несколько абзацев, чтобы выяснить, нужно ли вам все остальное, а также последние два абзаца. Читайте всю статью, только если она действительно вас заинтересует.
