Поэтому избегать дел даже полезно. Но только тех дел, в которых не являетесь специалистом и не хотите им становиться. Время нужно тратить на то, что приносит удовольствие и занимает разум.
Человек, который не знает, куда потратил деньги, – обречен на бедность. Человек, который не знает, на что потратил время – обречен быть неэффективным.
Как построить отношения со временем
В первую очередь, нужно узнать цену вашего времени. Никто не в состоянии работать максимально продуктивно все 8 часов в день подряд, поэтому логично, что продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого, честно определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность. Вам будет ясно, стоила ли работа таких денег, которые вы получили.
Если вам предлагают неквалифицированную работу или работу по заниженной цене, не отдавайте этому своё время, есть и более полезные дела.
Избегайте вампиров времени. Кеннеди вводит термин «хроновампиры». Это люди, которые отвлекают вас совещаниями, болтовней, пересказами сплетен и своими жалобами. На них тратить время не стоит.
Учтите, что после любого перерыва в работе на то, чтобы войти в продуктивное состояние, требуется 10–15 минут, а иногда и больше. Осторожнее относитесь к отвлекающим факторам.
5 правил самозащиты от перерывов в продуктивности:
Первое. Отключите телефонный звонок.
Второе. Факс поставьте на автоматический приём.
Третье. Ставьте будильник, когда отправляетесь на совещания. Он предупредит, если разговор слишком затянулся.
Четвертое. Будьте постоянно заняты.
Пятое. Будьте точными и приходите вовремя. Пунктуальность – источник личного авторитета.
10 приемов планирования времени от Дена Кеннеди:
Включайте телефон в определенное время.
Сведите встречи к минимуму. Обсуждайте на них только важные вопросы.
Абсолютная пунктуальность.
Составляйте списки дел на каждый день и на год. А также планы совещаний и встреч.
Ставьте правильные долгосрочные цели.
Ведите дневники.
Блокируйте время. Определите основные сферы вашей деятельности. Составьте список дел на неделю, оставляя каждый день блоки на ту или иную работу и на отдых. Не оставляйте незаполненных строк и времени, которое не будете знать, чем занять.
Минимум внеплановой деятельности. Чем жестче ваши планы, тем меньше нужны дополнительные списки дел.
Используйте с максимальной выгодой резервы времени, например, слушайте аудиокниги в дороге.
Подальше от стада. Анализируйте, что и когда делают все вокруг и старайтесь избегать повторения этой деятельности. Сэкономите кучу времени.
Как привести дела в порядок
Методика Дэвида Аллена направлена на упорядочение всех сфер жизни. Поэтому вопросам управления времени в ней также отводится место.
Главная мысль в том, что для того, чтобы использовать каждую минуту, нужно знать, какие дела ещё не закончены, какие идеи приходили вам в голову, что ещё неплохо было бы сделать. Нужно организовать свою жизнь так, чтобы в свободное время вы всегда точно знали, чем хотите заняться.
Записывайте всё, что приходит в голову, в блокнот или на бумажку. Заведите отдельное хранилище для бумаг, в котором вы будете создавать картотеку своих идей. Каждую неделю сортируйте ваши новые записи. Так же раз в неделю составляйте список дел на семь дней вперед. Обязательно решите, какие дела будут важными, а какие смогут подождать.
Эти простые советы помогают добиться сразу нескольких целей:
• идеи не вылетят из памяти, вам не придётся держать в голове кучу сведений, вы сможете освободить место для новых идей.
• когда у вас появилась свободная минутка, вы просто берёте список активных дел на эту неделю, и делаете первое из них. И никаких отговорок. Например, когда вы ждёте собирающихся на прогулку домашних, можно успеть два-три раза позвонить клиенту.
