Планирование дня будет ненавязчивым, если вы не станете специально садиться каждый вечер, чтобы спланировать предстоящий день или неделю. План должен рождаться естественно: по мере возникновения потребностей вы записываете в планировщик (бумажный ежедневник, смартфон, программа Outlook Express на компьютере, настенная магнитная доска и др.) приходящие в голову мысли о делах, отдыхе, задачах на будущее. Со временем вы научитесь моментально делить их на главные и второстепенные, правильно распределять по дням (времени), заносить в списки (покупок, неприоритетных задач и др.) и фиксировать. Эта привычка сэкономит вам время, которое вы затратите на припоминание мыслей, и избавит от стресса, если вы вдруг, выходя из магазина, отстояв длинную очередь в кассу, вспомните, что забыли купить подгузники.
Чтобы планирование вас не напрягало, нужно сделать его естественной частью вашей жизни. Для этого, прежде всего, нужно выбрать удобный планировщик.
Инструменты планирования (планировщики)
Интересный факт
Психологи при составлении расписания и использовании инструментов планирования рекомендуют учитывать тип вашего характера. Если в вашем мышлении превалирует левое полушарие, вы человек-логик, то обычное табличное построение плана как раз для вас. Если вы креативщик, человек творческого склада (вашими действиями правит правое полушарие), то рисуйте ваш день картинками, разными цветами. Заряжайте себя энергией от творчества. Получайте удовольствие от процесса планирования. При этом используйте удобные для вас инструменты.
Инструментами планирования (планировщиками) являются: хозяйственный ежедневник, бумажный планировщик на стену, доска для записей (как вариант – белый холодильник плюс маркер), блокнот на магнитах, чтобы писать список покупок, листочки post-it, карманный компьютер или смартфон, когда-нибудь вам все равно придется приобрести такой, если у вас его еще нет. Почти каждая молодая мама, которая недавно вышла на работу, в числе первых своих приобретений назвала планировщик (бумажный или электронный)[7]. Поэтому сделайте свой выбор и возьмите подходящий инструмент себе на вооружение.
Самыми простыми планировщиками являются бумажные. На листе бумаги можно составить план на жизнь, год, неделю, день, список покупок и дней рождений. Такой планировщик очень прост, его удобно использовать время от времени. При постоянном использовании, скорее всего, возникнут проблемы. При очередном посещении магазина бумагу легко потерять, а в обилии планов и списков запутаться. По этой же причине неэффективны и клеящиеся бумажки post-it. Их можно использовать, когда к чему-то нужно краткосрочно привлечь внимание, но не для системного планирования.
Любителям бумаги лучше использовать ежедневник карманного формата. Его можно всегда носить при себе и вырывать при необходимости страницы. Недостатки такого блокнота: во-первых, в записях просто запутаться и, во-вторых, информация доступна только вам. В семье же иногда необходимо регулярно доводить ваши планы до сведения других. Для таких случаев подойдут блокнот на магнитах или магнитная доска. Для планирования на год (дни рождения, праздники, отпуск) идеален настенный бумажный планировщик (в форме календаря на год с пустыми клеточками для заметок).
