Постарайтесь выработать в себе привычку класть вещи на свое место. Например, прибейте специальный крючок для ключей в прихожей возле двери и всегда вешайте их туда.
Сохраняйте важную документацию.
Заведите отдельные папки для документов по банковским счетам, налогам, оплате коммунальных услуг и т. д. Эта система поможет вам вспомнить, что вы уже сделали и что еще нужно сделать, а если вы забудете, то всегда сможете проверить, обратившись к соответствующей документации.
Составляйте списки.
Составляйте списки с указанием всех дел, которые вы должны выполнить, не забывая распределять их в приоритетном порядке.
Определяйте заранее, что вам потребуется на следующий день.
Каждый вечер тщательно продумывайте, что вам потребуется в течение следующего дня, и заранее собирайте свою сумку или портфель. Это позволит избежать сборов в последний момент, и вы не забудете дома важных для вас вещей. Составьте список и оставьте его где-нибудь возле двери (при этом позаботьтесь, чтобы он не потерялся) и, выходя из дома, проверьте, что взяли с собой все необходимое.
Использование внешних вспомогательных средств
• Перед поездкой заранее отметьте свой маршрут на карте и не забудьте взять ее с собой.
• Держите блокнот рядом с телефоном, чтобы записывать в него телефонные звонки и сообщения.
• Повесьте на стену календарное расписание для занесения в него времени встреч и другой важной информации.
• Заведите ежедневник как для регистрации будущих встреч, так и для проверки того, что вы сделали в прошлом.
Контролирование отвлечения внимания
Когда мы жалуемся на то, что не может сконцентрироваться на чем-либо, то обычно имеем в виду невозможность удержать внимание на каком-либо процессе в силу различных причин, отвлекающих нас. Эти причины могут быть как внешними, так и внутренними. Научившись контролировать процесс отвлечения внимания, вы всегда сможете сосредоточиться на желаемом объекте.
Внешние источники отвлечения внимания
Существует огромное количество внешних источников отвлечения внимания, которые могут серьезно повлиять на нашу способность к концентрации и память независимо от того, находимся ли мы дома или на работе. К ним относятся телевидение, радио, телефон, уровень освещения, температура, голоса людей, шум уличного движения и т. д. Вы может думать, что все они не зависят от вас, однако, некоторые из них вы, несомненно, можете контролировать:
• Выключите телевизор или радио. Ограничьтесь просмотром или прослушиванием любимых программ в обеденный перерыв или после работы вечером.
• Отключите свой мобильный телефон. Вы можете проверить номера звонивших вам людей или их сообщения опять-таки во время обеда или вечером.
• Отключите функцию извещения о поступлении писем по e-mail, которая в наше время является одной из главных причин, отвлекающих нас. Просто проверяйте свой почтовый ящик в определенное время несколько раз в день.
Контролирование своего окружения
Вы можете держать под своим контролем также ряд других вещей, особенно в случае надомной работы:
• Отрегулируйте температуру и уровень освещения в комнате таким образом, чтобы вы испытывали полный комфорт.
• Поставьте свой рабочий стол в то место, где вас меньше будет беспокоить шум уличного движения или телефонные звонки – этого можно достичь, установив перегородку или поместив его подальше от открытого окна.
Внутренние источники отвлечения внимания
Вы можете задуматься о посторонних вещах – о еде, которая у вас будет на обед, о счетах, прибывших с утренней почтой, о ваших планах на сегодняшний вечер, об одежде человека, с которым разговариваете, и т. д. Все эти мысли отвлекают ваше внимание и препятствуют выполнению рабочих заданий или восприятию необходимой вам информации. Например, как часто вам приходится сталкиваться со следующими ситуациями?
• Вы читаете параграф и, дочитав его до конца, не можете вспомнить его содержание.
• Вы разговариваете с кем-нибудь, а затем забываете, о чем шла речь.
• Вы просите подсказать вам дорогу, но забываете большую часть того, что вам было сказано.
• Вы не запоминаете имя человека, которому вы были представлены во время совещания.
