Слишком занят, чтобы жить. 24 приема и 7 принципов, которые избавят вас от цейтнота - страница 17

Пример 2 (измеримость):

✓ Не так: «Я продолжу работу над отчетом завтра где-то после обеда».

✓ А так: «Я буду работать над вторым и третьим разделом отчета завтра с 14:00 до 16:00».

Пример 3 (привлекательность):

✓ Не так: «Завтра я весь день буду убираться в подвале».

✓ А так: «Завтра я потрачу два часа на уборку подвала. После этого я сделаю перерыв».

Пример 4 (реалистичность):

✓ Не так: «Сегодня вечером я буду читать книгу, заполнять налоговую декларацию и красить садовый забор».

✓ А так: «Сегодня вечером я полчаса почитаю, потом соберу налоговую документацию и выберу краску для садового забора».

Пример 5 (ограничение во времени):

✓ Не так: «Я поговорю с моим партнером».

✓ А так: «В субботу в 14:00 я поговорю со своим партнером».

 Задание

Используя формулу SMART, определи четкие цели на следующий день!

 Одно предложение

Фокус-вопрос концентрирует все твое внимание на одной сфере и помогает установить четкие приоритеты.

 Как это работает

Фокус-вопрос Гэри Келлера – это простой инструмент для определения того, какая задача является наиболее важной для достижения конкретной цели. Следовательно, ее выполнение должно быть твоим главным приоритетом. Фокус-вопрос:

✓ Какую ОДНУ задачу я могу выполнить, чтобы все остальное стало проще – или даже излишним?

Вопрос поразительно прост. Тем не менее он вызывает заметные изменения в твоем образе мышления, создает четкие рекомендации к действию и, таким образом, обеспечивает значительное улучшение навыков тайм-менеджмента. Сами по себе вопросы бесполезны. Они не помогут тебе в один момент, если ты находишься в мотивационной яме или страдаешь от проблем с концентрацией. Однако, посмотрев внимательнее, ты поймешь, что вопросы могут дать ценные подсказки о том, как ты можешь решить проблему и справиться с трудными задачами. Как раз это является целью фокус-вопроса. Он заставляет тебя задуматься над тем, что важно в твоей жизни прямо сейчас. Сам бы ты об этом или не подумал, или не задал бы себе этот вопрос.

Фокус-вопрос подталкивает тебя расставить приоритеты («Какую ОДНУ вещь…»), заставляет действовать («…я могу сделать,…») и защищает тебя от потери ориентиров и отвлечения внимания («…чтобы все остальное стало проще или даже излишним.»).

Всякий раз, отвечая на фокус-вопрос, ты будешь понимать все яснее, чего хочешь достичь и какие шаги необходимо сделать на этом пути. Именно взаимодействие нескольких факторов делает фокус-вопрос таким эффективным. Этот инструмент может сослужить тебе хорошую службу, особенно при меняющихся и сложных требованиях повседневной жизни. Твои планы обновляются практически ежедневно, и добавляются новые задачи. Прежние обязательства, которые еще вчера были актуальны, сегодня уже не важны. Тем не менее ты не должен терять контроль и начинать новый день без ориентиров.

Фокус-вопрос – идеальное средство, которое поддержит тебя в этом.

С одной стороны, он концентрирует твое внимание на одной-единственной задаче. С другой стороны, обеспечивает взгляд на глобальную картину. Возникает постоянное сопоставление элементов вопроса, приведенного выше: «ОДНА задача» и «чтобы все остальное стало проще или даже излишним». Поэтому ты всегда видишь свои действия в более широком контексте, а не изолированно.

Но лучше всего то, что через короткое время фокус-вопрос развивает собственную продуктивную динамику. Представь себе свой успех в какой-то определенной сфере жизни как ряд костяшек домино, расставленных на небольшом расстоянии друг от друга. Чтобы наконец достичь своей цели, ты должен опрокинуть каждую костяшку. А как лучше всего это сделать? Правильно, начиная с самого начала. Фокус-вопрос требует от тебя найти первую костяшку домино и со всей решимостью сбить ее. Сделав это, ты увидишь, что в ответ на это следующие кости тоже упали – или готовы упасть. Самое сложное (начало) сделано – остальное происходит автоматически. Твоя «одна задача» является первой костяшкой в ряду – и, таким образом, оказывает наибольшее влияние на все последующие. Дальше все, что нужно делать, это не отступать!