С уважением,
Джим О’Коннер,
вице-президент
P. S. При открытии счета Вы получите специальный подарок (подробности в приложенном буклете).
Чарльзу Дуайеру, президенту
Benton & Dwyer
Бульвар Реннсбери, 3400
Питтсбург, Пенсильвания
Уважаемый господин Дуайер,
когда я уволился из Вашей компании два месяца назад, я забыл попросить рекомендательное письмо. Сейчас я претендую на должность в одной известной юридической фирме в Сан-Франциско и хотел бы обратиться к Вам за рекомендацией, если это возможно. Мой потенциальный работодатель попросил подробно указать в письме мои обязанности в Benton & Dwyer, поэтому я был бы Вам благодарен, если бы Вы упомянули об этом.
Пожалуйста, не могли бы Вы отправить Ваше рекомендательное письмо напрямую г-ну Уодсворту Адамсу по адресу: Adams & Niece, Парк Плейс, 22, Сан-Франциско, Калифорния.
Заранее благодарю Вас за помощь.
С уважением,
Кристофер О’Брайен
Г-ну Эрдвину Эрдмору
Восточная ул., 123
Пеория, Иллинойс
Уважаемый господин Эрдмор!
Две недели назад, когда мы с Вами целый день осматривали земельные участки в деловом центре «Сиракуз», мне показалось, что Вы серьезно заинтересовались участком на углу проспектов Трейси и Скидмор.
Сейчас у меня есть информация, что если действовать быстро, то, возможно, нам удастся заключить сделку по покупке этого участка по цене приблизительно на 24 000 долларов меньше, чем я Вам называл. Это связано с тем, что владельцам срочно необходимы наличные средства.
Разумеется, по сниженной цене эта недвижимость будет привлекательна и для многих других покупателей, и я уверен, что она будет продана очень быстро. На самом деле у меня уже есть один заинтересованный покупатель, но я решил предоставить Вам возможность сделать выбор первым, так как Вы заинтересовались этим участком раньше.
Однако я не могу ожидать Вашего ответа очень долго. Самое большее, что я могу сделать, — это дать Вам пять дней на раздумье, то есть Вы должны принять окончательное решение к пятнице, 19 сентября. Само собой, я надеюсь, что Вы свяжетесь со мной немедленно. Уверен, что это место идеально соответствует Вашей цели. Как Вы знаете, не так просто найти привлекательную недвижимость в хорошем районе за такие деньги.
Ожидаю Вашего скорейшего ответа, господин Эрдмор.
С уважением,
Гай Д. Голд
Если вы подписаны на развлекательные или профессиональные журналы, используйте методы, описанные в главе 35. Обязательно держите по нескольку журналов дома и на работе, чтобы читать их, когда у вас появится пять или десять свободных минут. Вы сможете просмотреть множество подобных дополнительных материалов, используя для этого время, которое обычно теряется. Большинство журналов и информационных буклетов относятся ко второй или третьей категории, и обычно их можно рассмотреть в течение одного-двух дней или вообще не просматривать. Поэтому положите их туда, где они будут у вас под рукой на тот случай, когда у вас появится несколько свободных минут.
То же самое относится и к электронной почте. Я не рекомендую вам использовать движения руки на экране монитора. Однако целесообразно было бы распечатывать электронные письма и просматривать их, применяя те же методы, что и с обычной бумажной корреспонденцией.
Если вы осознанно ставите перед собой цель и сразу же оцениваете получаемые материалы, старайтесь работать с большей частью из них только один раз, используя руку при чтении. Так вам удастся значительно сократить время, которое вы обычно тратите на чтение рабочих текстов. Некоторые руководители смогли вполовину уменьшить время, затрачиваемое на чтение служебных документов. Если вам нужно многое успеть, то эта цель вполне реальна, и для ее достижения требуется лишь немного практики.
Чтобы завершить работу на сегодня, перейдите к тренировочным упражнениям для шестой недели обучения.
