Допустим, вы останавливаетесь на упрощенной системе налогообложения. Эта система обладает массой преимуществ, прежде всего – простотой подготовки и расчета всех отчетных документов. Тогда вам нужно выбрать из двух возможных схем: либо платить 6 % со всех доходов, либо платить 15 % с разницы доходы минус расходы.
Имейте в виду, что если вы остановитесь на традиционной системе налогообложения (так называемая НДС, налог на добавленную стоимость) либо на схеме 15 % с разницы доходы минус расходы, то в этих двух случаях вам потребуется документально подтверждать все свои расходы, чтобы минимизировать налоги. При этом все документы, подтверждающие ваши расходы, должны быть правильно оформлены (наличие кассовых чеков, счетов-фактур, договоров и т. д.).
Шаг 5. Заполняем форму заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения
Если вы выбрали упрощенную систему налогообложения, то далее вы скачиваете из Интернета заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения и его заполняете.
Я рекомендую отдавать заявление на упрощенную систему налогообложения сразу же при отдаче всех документов на регистрацию фирмы. Зачем? За тем, что срок подачи заявления о переходе на «упрощенку» жестко ограничен по закону пятью днями с момента регистрации фирмы. Как правило, получается (у меня такое было на практике), что налоговая инспекция задерживает документы на этапе регистрации. Например, вы фактически подаете документы первым числом, налоговая проводит эти документы также первым числом, а получаете вы их на руки, скажем, седьмого числа – и, когда вы получите свои документы о регистрации ИП или ООО из налоговой, вы уже просто-напросто опоздали с подачей заявления на «упрощенку». И та же налоговая инспекция вам скажет, что, извините, уже пять дней прошло и мы не можем принять у вас заявление на упрощенную систему налогообложения.
Шаг 6. Платим государственную пошлину за регистрацию ИП или ООО
Чтобы зарегистрировать ИП или ООО, вы должны заплатить государственную пошлину. Уточняйте размеры государственной пошлины по месту вашего жительства; проще всего для этого взять в налоговой инспекции уже готовый бланк со всеми реквизитами, заполнить его и в ближайшей сберкассе оплатить эту пошлину.
Шаг 7. Отдаем все документы в налоговую инспекцию по месту жительства
Налоговая проверит все документы и примет их. После этого вам должны дать расписку о получении от вас всех документов с указанием их перечня и количества страниц в каждом документе. Вам также должны сказать примерно, к какому сроку вам приходить за результатом.
Шаг 8. Получаем все свидетельства и справку о возможности применения упрощенной системы налогообложения
Останется, собственно, получение в налоговой инспекции свидетельства о регистрации вашего ИП или ООО, свидетельства о внесении записи в Единый государственный реестр и свидетельства о постановке на учет в налоговом органе. Если вы подавали заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения, то вам полагается еще и уведомление о возможности применения упрощенной системы налогообложения.
Шаг 9. Открываем счет в банке
Открыть счет в банке и принимать официально проведенные платежи по безналичному расчету, как я уже говорил, выгоднее, чем, например, покупать и регистрировать кассовый аппарат, поскольку для приобретения и обслуживания кассового аппарата требуется гораздо больших денег.
Первое, что вы делаете, чтобы открыть счет в банке, – это выбираете банк в соответствии со своими симпатиями, с учетом надежности, близости к вашему месту жительства, к работе либо минимизации процентов, которые банк будет брать за все проводимые вами операции. Затем вы идете в банк и узнаете, какие документы нужны для открытия счета. Для ИП и ООО будут совершенно разные списки требуемых документов.
Вы подготавливаете все документы в нужном количестве. Как правило, требуется выписка из Единого реестра о том, что вы действующий ИП или ООО, которую нужно заказывать в налоговой инспекции. Через пять дней или через неделю вы ее получаете. Как правило, эту выписку необходимо зарегистрировать у нотариуса за соответствующую плату. После этого сдаете все документы в банк.