Если в вашей компании конец финансового года совпадает с концом календарного, в это время у вас наверняка много работы. Аналогичная ситуация может быть и у некоторых ваших партнеров, которые в cвязи с этим будут предъявлять к вам повышенные требования. Что делать? Разумеется, определять приоритеты. Дети учатся считать от одного. Вы же, как дзен-организатор, ведете обратный отсчет с гипотетического момента достижения цели.
Рано или поздно ко всем моим клиентам приходит осознание того, что система, которую мы создаем, изменяема. Периодически, в зависимости от того, насколько быстро вы накапливаете новый материал и работаете над проектами, вам нужно заново упорядочивать папки. Предпраздничный сезон — отличный стимул для перемен.
КАК СПРАВИТЬСЯ С ВОЗРОСШИМИ ТРЕБОВАНИЯМИ
Раньше, если вы внезапно оказывались завалены работой, ваша традиционная реакция была примерно следующей: меньше спать, больше работать, рвать жилы. Теперь это в прошлом — предлагаю альтернативу. Попробуйте сделать вот что:
Расставьте порученные вам проекты в порядке возрастания важности или в соответствии с дедлайнами.
Разбейте каждый проект на этапы.
Отметьте предполагаемое время выполнения каждого этапа в календаре. Это даст вам ощущение контроля над ситуацией.
Просмотрев календарь, вы наверняка обнаружите, что в связи с изменившимися обстоятельствами некоторые встречи и дедлайны необходимо перенести. На это уйдет время, но, поскольку большинство ваших коллег находятся в эти дни в аналогичной ситуации, они, скорее всего, обрадуются вашей просьбе отложить встречу или отправку материалов.
Если для ваших новых проектов требуются папки, заведите их немедленно, чтобы знать, куда помещать связанную с ними дополнительную информацию.
Попробуйте поручить выполнение каких-либо этапов наиболее сложных и срочных проектов помощнику или коллеге. Это особенно актуально, если вы сотрудник крупной корпорации и периоды напряженной работы различных ее подразделений не совпадают. Ваша просьба может спасти одного из коллег от вынужденного безделья.
Отмечу еще раз: подготовка требует времени. Возможно, вы захотите начать работу, минуя этот этап, но, ради сохранения собственного рассудка, не делайте этого. Трудности порождают в нас ощущение, что мы не сможем добиться успеха. А в предпраздничный месяц становится особенно тяжело. Как ни странно, время, которое, казалось бы, должно вызывать только добрые чувства, нередко вгоняет нас в депрессию.
Глубоко вдохните, спланируйте работу и убедитесь сами, что завершить проекты в срок реально. Не исключено, что в итоге вам удастся посетить гораздо больше вечеринок, чем вы думали.
ПРЕДПРАЗДНИЧНЫЕ БОЛЕЗНИ И ПУТЕШЕСТВИЯ
Вы, вероятно, удивились, увидев рядом слова «болезни» и «путешествия». Одно относится к категории проблем, другое — я надеюсь! — к категории удовольствий. Но с точки зрения графика оба явления — палки о двух концах. В декабре вы легко можете оказаться вне офиса — либо в отпуске, либо на больничном. Если вы в отпуске, паниковать нет причины. В главе «Июль» есть необходимые советы, которые позволят вам не работать на отдыхе, потому что вы будете знать, что проекты доведут до конца даже в ваше отсутствие. С помощью той же главы можно научиться оставлять свое рабочее место в таком состоянии, чтобы коллеги легко отыскивали необходимую им информацию. Если вы организованны, простуда или грипп могут вывести вас из строя, но вашу работу продолжат коллеги. Это так приятно — знать, что ты всегда можешь указать место, где находится необходимый документ, и его там найдут. Человек, находящийся во власти фантазий вроде «У меня на столе беспорядок, но я всегда могу найти то, что мне нужно», этого ощущения лишен.
А что, если у вас есть коллега, который, в отличие от вас, неорганизован? Предположим, он уедет в отпуск или заболеет и вам нужно будет его прикрыть. Но вы ведь понятия не имеете, как найти хоть что-то в его кабинете! Если вы общаетесь с ним регулярно, лучше спросите его уже сейчас, как он поступает с информацией, которая важна для вашей совместной работы. Такой человек, скорее всего, попросту не знает, как строить работу, и его скрытность может быть связана именно с этим. Поделитесь с ним своими знаниями и умениями. Вы ведь в одной команде!
