Исключение из этого правила составляют годовые премии, выплачиваемые за предшествующий календарный год. Эти премии должны быть учтены при расчете среднего заработка независимо от того, когда они начислены.
В ранее действовавшем Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы было сказано, что в расчет надо брать премии, фактически начисленные за расчетный период. И было не совсем понятно, как следовало учитывать премии, которые были начислены за тот период, который частично или полностью попал в расчетный, а сам месяц начисления оказался за его пределами. Но специалисты контролирующих ведомств в своих разъяснениях советовали поступать именно так, как в настоящее время прописано в Положении об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.
На практике возможна ситуация, при которой в расчетный период попадают сразу две годовые премии.
В данном случае учитывать или нет годовую премию при расчете отпускных, зависит от того, за какой год она начислена.
В настоящее время действует правило, согласно которому учитывается только премия, начисленная за предшествующий календарный год. Иными словами, в 2008 году можно учесть только премию, выплаченную за 2007 год независимо от времени ее начисления (в расчетном периоде или за его пределами).
При предоставлении отпуска начиная с 6 января 2008 года учитывается вознаграждение по итогам работы за 2007 год. Вознаграждение по итогам работы за 2006 год в расчет не включается независимо от времени его начисления.
Пример.
Работнику был предоставлен отпуск в июне 2008 года. Премия по итогам 2007 года была ему начислена в апреле 2008 года, а премия за 2006 год – в июне 2008 года. Расчетный период для выплаты отпускных – с 1 июня 2007 года по 31 мая 2008 года. При исчислении среднего заработка в данном случае необходимо было учесть только премию за 2007 год. Премию за 2006 год включать в расчет не следовало.
Из письма Минздравсоцразвития России от 05.03.2008 № 535-17 следует, что в средний заработок для оплаты отпуска включается вся сумма годовой премии, в том числе за те месяцы года, которые выпали из расчетного периода. Для включения годовой премии в средний заработок важно, чтобы она была начислена именно за прошлый год и за фактически отработанное время в расчетном периоде. Полного совпадения месяцев этого года с месяцами расчетного периода не требуется, так как изначально считается, что период, за который начислен денежный бонус, не превышает расчетный.
Но на практике все-таки встречается случай, когда премия по итогам работы за год учитывается в среднем заработке не в полной сумме: сотрудник организации отработал расчетный период не полностью (например, из-за болезни, отпуска и т.д.), и период, за который начислено вознаграждение по итогам работы за год, не совпадает с расчетным периодом, а премия была начислена без учета фактически отработанного времени. В такой ситуации организация должна учесть в среднем заработке сумму премии пропорционально отработанному в расчетном периоде времени (независимо от времени ее начисления).
Пример.
Менеджер Амундсен Р.П. уходил в отпуск 20 марта 2008 года. Расчетный период (с 1 марта 2007 года по 29 февраля 2008 года) отработан им не полностью: вместо 250 рабочих дней Амундсен Р.П. из-за болезни и отпуска трудился 230 рабочих дней.
В феврале 2008 года Амундсену Р.П. была начислена премия по итогам работы за 2007 год в размере его месячного оклада – 22 000 руб.
При этом организация начислила премию без учета фактически отработанного времени. Поэтому в средний заработок для расчета отпускных должна была войти только часть премии, рассчитанная пропорционально дням, отработанным Амундсеном Р.П. в расчетном периоде, и ее сумма должна была составить 20 240 руб.(22 000 руб.:: 250 дн. x230 дн.).
Согласно письму Роструда от 03.05.2007 № 1253-6-1 независимо от времени начисления премия, выплаченная за предшествующий календарный год, должна быть учтена при расчете отпускных в текущем году. Иными словами, если работник ушел в отпуск в январе 2008 года, а в феврале ему была начислена премия по итогам работы в 2007 году, то сумма отпускных этого работника должна была быть пересчитана с учетом годовой премии. Необходимость такого пересчета обусловлена п. 15 действующего в настоящее время Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, где, в частности, указано, что вознаграждение по итогам работы за предшествующий календарный год учитывается в полной сумме независимо от того, когда оно было начислено.
