Ничего лишнего. Минимум вещей, максимум счастья - страница 13

Но в реальности вещи, оставленные вами «на всякий случай», будут храниться, пока вы не начнете их выбрасывать.

Я хочу, чтобы вы запретили себе даже в мыслях произносить слова «на всякий случай». Если вы действительно хотите посмотреть рекламную листовку, смотрите прямо сейчас. Если вас беспокоит содержимое банки в холодильнике, откройте ее прямо сейчас. Если достаете из упаковки продукты, используйте их сразу. Или, если не будете использовать прямо сейчас, то по крайней мере достаньте из упаковки и переложите в емкость, которой вы регулярно пользуетесь. Всякие подаренные вещи типа полотенец и мыла, которые обычно залеживаются на полках, сразу доставайте из упаковок – так будет больше шансов, что вы начнете ими пользоваться.

Светильники, бытовая техника, мебель – всем этим вещам, которые хочется оставить «на всякий случай», стоит придумать другое применение. Например, отдать в переработку или узнать, не нужно ли кому из друзей. На этом мы еще остановимся поподробнее. Документы, визитки, журналы и т. п. – это, конечно, самый тяжелый случай, и нужно научиться четко определять, с какой целью вы их храните.

Для чего нужны визитки? Это контакты для связи. Но визитки коллег по отделу вам точно не нужны. Если вы не можете вспомнить лицо человека, чье имя написано на визитке, вряд ли вы станете ему звонить.

Перед тем как складывать в шкаф журналы и документы, задумайтесь, что именно из написанного в них вам необходимо. Если у вас об этом лишь расплывчатое представление, то действительно важные документы будут погребены под горой ненужной бумаги. Об информационных носителях мы поподробнее поговорим в главе 7.

Даже если ваше намерение избавиться от вещи уже более определенное, чем «пусть пока полежит», вас подстерегает другая опасность – отговорка «это временно». Ибо нет ничего более постоянного, чем временное.

Ко всем вещам, которые нужно правильно и упорядоченно хранить. Это книги, CD, видеокассеты, документы, продукты, одежда – вещи, которые и используются повседневно, и требуют при этом правильного хранения. Также сюда относятся канцелярские принадлежности и разнообразные мелкие предметы повседневного обихода.

Давайте приведем пример из рабочей обстановки, он будет наиболее простым и наглядным.

Например, у вас все четко распределено: в верхнем ящике рабочего стола лежат канцелярские принадлежности, во втором сверху – разные вещи, относящиеся к компьютеру, в нижнем – папки для документов, в самом широком ящике над коленями – блокноты, начатый отчет и другие бумаги. Но вещам ваши правила до лампочки, они неумолимо и бесконтрольно оккупируют ваш стол.

На столе лежат вещи, которыми вы сейчас пользуетесь – документы по новому проекту, над которым вы работаете; журнал с конференции, который нужно прочитать; купленный вчера журнал тоже временно лежит в общей куче. Материалы с последнего совещания, которые, возможно, пригодятся на следующей неделе, тоже временно лежат наверху, на видном месте, иначе их потом не найдешь.

В проекте, над которым я работал в прошлом месяце, было много общего с одним из прошлых проектов. Я достал из архивов старые отчеты для работы над текущим проектом, и эти отчеты до сих пор лежат у меня на столе вперемешку с текущими бумагами. Наконец проект завершен, и надо бы навести порядок в бумагах, выбросить ненужное. Старые отчеты выбрасывать нельзя, копий нет. Но изучать внимательно каждую бумажку в этой куче мне сейчас некогда, положу временно все в одну большую папку, потом разберусь.

Распечатал материалы для презентации, но появилось срочное, более важное дело, так что материалы временно отправились в ящик стола. В компьютере-то все как следует сохранено, а эти распечатки нужно будет потом отксерить.

Гарантии, инструкции, фотографии, каталоги, конфеты, зажигалки и прочие вещи, не вписывающиеся в классификацию ящиков стола. Не знаю, куда их положить, так что пусть