...
Внимание!
Удаление поля приводит к удалению всей информации, введенной в соответствующие поля записей. Восстановить эти данные будет невозможно.
Если поле было удалено ошибочно, сразу после удаления нажмите сочетание клавиш Ctrl+Z .
5. Поле, используемое в качестве первичного ключа, отмечено символом
слева от названия поля. Если первичный ключ таблицы еще не определен или вы хотите указать другое поле в качестве первичного ключа, выберите поле, которое необходимо сделать первичным ключом. Это поле не должно содержать пустых или повторяющихся значений. Щелкните кнопкой мыши на имени поля, откройте на ленте вкладку Конструктор и нажмите кнопку Ключевое поле .
6. Сохраните изменения, выполненные в режиме конструктора, нажав сочетание клавиш Ctrl+S .
Далее будет подробно рассказано о свойствах полей. Начнем с самого важного свойства – типа данных.
Типы данных
Рассмотрим типы данных, используемые в Access, и особенности работы с ними, в том числе свойства, специфичные для полей с таким типом данных. Значения свойств вы можете просмотреть и изменить в нижней части конструктора таблицы, на вкладке Общие . Итак, поле таблицы может иметь один из следующих типов данных.
Текстовый . В текстовом поле хранится символьная строка. Свойство Размер поля определяет максимальную длину строки и принимает значение от 0 до 255.
Поле MEMO . Поле предназначено для хранения большого объема текста – до 65 535 символов при вводе вручную и до 2 Гбайт (максимальный размер базы данных Access) при программном заполнении полей. Для типа данных Поле МЕМО вы можете выбрать значение свойства Формат текста : Обычный текст или Формат RTF.
В последнем случае к тексту – значению поля – можно будет применять форматирование, как к документу Microsoft Word: изменять шрифт, размер, цвет шрифта, начертание (обычный, курсивный, полужирный), цвет фона, выравнивание и др. Форматирование выполняется в режиме таблицы с помощью всплывающей панели инструментов (рис. 2.6), которая появляется при выделении фрагмента текста и отображается непосредственно над этим фрагментом (вначале панель полупрозрачная и становится четкой при наведении на нее указателя мыши).
Рис. 2.6. Форматирование текста с помощью всплывающей панели инструментов
Числовой . Числовые поля содержат значения, с которыми можно выполнять математические операции: сложение, умножение, вычисление максимального и т. д. Свойство Размер поля определяет, является число целым или десятичным (имеющим дробную часть), а также максимальное и минимальное допустимое значение поля (табл. 2.1). Таблица 2.1. Размеры числовых полей
Для поля, имеющего размер
Действительное , свойство
Точность определяет максимальное хранимое в базе суммарное количество знаков в целой и дробной части, свойство
Шкала – максимальное количество знаков в дробной части.
...
Внимание!
Если в числовое поле введено слишком большое по абсолютной величине значение или если для поля с размером Действительное число знаков в целой части превышает разность между точностью и шкалой, то Access предложит изменить значение.
Десятичные числа при вводе могут быть автоматически округлены, если размер поля недостаточен для сохранения точного значения. Десятичное число, введенное в целочисленное поле, округляется до целого. «Лишние» десятичные знаки будут потеряны!
Дата/время . Поле предназначено для хранения даты и/или времени суток (в зависимости от формата).
Денежный . Поле предназначено для хранения денежных сумм с точностью до четырех знаков после десятичного разделителя.
Счетчик . Поле заполняется автоматически уникальными значениями – последовательными или случайными, в зависимости от значения свойства Новые значения . Свойство Размер поля для поля с типом Счетчик принимает значения Длинное целое или Код репликации (см. описание в табл. 2.1 выше).
В таблице Access может быть только одно поле с типом данных Счетчик , и оно обычно служит первичным ключом.
Логический . Поле может принимать одно из двух значений, например: Да или Нет, Истина или Ложь.
Поле объекта OLE . Поле предназначено для хранения присоединенных (вложенных) объектов, таких как документы Microsoft Office, изображения, аудио/видео и др. Для работы с такими полями на вашем компьютере должен быть установлен OLE-сервер. В базе данных формата Access 2007 (ACCBD) вместо типа данных
