Компьютер для индивидуального предпринимателя. Как вести учет быстро, легко и безошибочно - страница 21

Рис. 1.18. Настройка параметров отчета

В верхней части данного окна в поле Наименование отчета с клавиатуры вводится произвольное название отчета. Желательно, чтобы значение данного поля кратко отражало суть отчета – это позволит быстро идентифицировать требуемый отчет в списке отчетов, что особенно актуально при использовании большого количества отчетных форм.

Остальные параметры окна настройки отчета сгруппированы в нескольких областях настроек.

В области Период с помощью переключателя можно указать интервал времени, данные которого должны быть включены в отчет. Если переключатель установлен в положение Все время работы, то в отчет будут включены данные за весь период эксплуатации программы. При установленном положении Текущий месяц в отчет будут включены только данные текущего месяца. Если переключатель установить в положение Последние, то в расположенном справа поле можно указать число последних дней, данные которых нужно включить в отчет. При установленном положении Интервал в расположенных ниже полях можно указать произвольный интервал времени (требуемые значения можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью календаря, открываемого нажатием расположенной справа кнопки).

Область настроек Вычисления включает в себя два флажка: Вычислять доходную часть и Вычислять расходную часть. При установке этих флажков в отчет будут включены соответственно расчеты доходной и расходной частей.

В области настроек Содержание (операции) путем установки соответствующих флажков указывается, данные по каким разделам учета необходимо включить в отчет.

Параметры, расположенные в области настроек Детализация, предназначены для настройки детализации включаемых в отчет данных. Например, если установлен флажок Показывать контрагентов, то информация в отчете будет представлена с детализацией по контрагентам, а при снятом данном флажке контрагенты выделяться не будут.

В области настроек Дополнительно можно установить некоторые дополнительные параметры формирования отчета. Если установлен флажок Учитывать планируемые операции, то в отчет будут включены обороты по планируемым операциям. При необходимости данные отчета можно пересчитать в любую валюту, которая ранее была введена в справочнике валют. Для этого нужно установить флажок Пересчет в, затем в расположенном справа раскрывающемся списке выбрать требуемую валюту и с помощью переключателя выбрать курс валюты (возможные варианты – по текущему курсу либо по курсу операции).

Настройка признаков отбора данных в отчет выполняется в области настроек Фильтрация. В верхнем поле путем установки соответствующих флажков выбирается признак, а в нижнем поле аналогичным образом указывается состав отчета. Содержимое нижнего поля зависит от того, в какой позиции находится курсор в верхнем поле.

Все выполненные настройки отчета сохраняются только после нажатия в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Чтобы удалить тот или иной отчет из списка отчетов, нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение данной операции.

Чтобы сформировать отчет в соответствии с выполненными ранее настройками нужно выделить его в списке отчетов курсором и нажать кнопку Рассчитать. Пример сформированного отчета показан на рис. 1.19.

Рис. 1.19. Пример сформированного отчета

В нижней части окна отчета находятся кнопки Экспорт в html и Экспорт в Excel, с помощью которых можно экспортировать отчет в файл соответствующего формата.

Программа «Мои деньги» (http://www.augustlab.com), с которой мы познакомимся в данной главе, изначально создавалась для учета личных финансов, но ее возможности позволяют успешно использовать ее для автоматизации учета предпринимательской деятельности (это относится в первую очередь к индивидуальным предпринимателям, осуществляющим свою деятельность без образования юридического лица).

Программа распространяется условно-бесплатно, ограничение демонстрационной версии состоит в том, что запускать ее можно не более 100 раз. Процесс установки программы достаточно прост – нужно лишь запустить инсталляционный файл и далее следовать указаниям программы установки.