По своей сути учет является одним из направлений управленческой деятельности. Процесс любого учета состоит из следующих относительно самостоятельных стадий (этапов):
♦ наблюдение;
♦ измерение;
♦ регистрация;
♦ обработка и обобщение результатов (подведение итогов).
Наблюдение – это начальная стадия любого учетного процесса. Данные, полученные в результате наблюдения, являются основой дальнейшего учета.
На стадии измерения дается точная количественная оценка данных, полученных в результате наблюдения. Эта оценка выражается в определенных единицах, называемых единицами измерения.
Регистрация результатов наблюдения и измерения осуществляется путем фиксирования данных на бумажных либо электронных носителях информации. Благодаря регистрации достигается возможность длительного хранения данных и использования их в любой момент по мере необходимости, а также документального подтверждения подлинности тех или иных фактов и событий.
Заключительной стадией учета является обработка и обобщение имеющихся данных и представление их в виде, удобном для хранения и дальнейшего использования (группировка, сортировка, и т. п.). Эта стадия используется для подведения итогов (в том числе – для расчета налогов), анализа имеющейся информации, а также для принятия управленческих решений.
Бухгалтерский учет по своей природе не может быть некой абстрактной субстанцией, которая существует сама по себе. Реализация бухгалтерского учета на практике возможна только в том случае, когда известно, что именно нужно считать: наличные и безналичные деньги, оборудование, задолженность, материальные ценности, незавершенное производство, и т. д. Иначе говоря, бухгалтерский учет может состояться только при наличии определенных объектов, которые так или иначе используются в процессе ведения финансово-хозяйственной деятельности предприятия либо оказывают непосредственное влияние на осуществление этой деятельности. Такие объекты и принято называть объектами бухгалтерского учета.
Перечень наиболее часто используемых объектов бухгалтерского учета приведен ниже.
♦ Движимое и недвижимое имущество предприятия, включая арендованное, подаренное, а также переданное во временное пользование имущество.
♦ Права пользования интеллектуальной и промышленной собственностью, природными ресурсами, авторскими правами и иными нематериальными активами, которые могут приносить доход.
♦ Программное обеспечение, приобретенное и используемое предприятием, а также расходы по его обслуживанию и сопровождению.
♦ Денежные средства предприятия (как наличные, так и безналичные), акции, облигации, иные ценные бумаги.
♦ Сырье, материалы, иные товарно-материальные ценности, готовая продукция, незавершенное производство.
♦ Расходы и доходы будущих периодов.
♦ Долгосрочные и краткосрочные финансовые вложения.
♦ Дебиторская и кредиторская задолженность предприятия.
♦ Доходы и расходы предприятия по их видам и периодам, финансовый результат деятельности предприятия.
♦ Распределение и использование прибыли, а также нераспределенная прибыль предприятия.
♦ Фонды и резервы, создаваемые и используемые на предприятии.
♦ Уставный капитал предприятия.
♦ Обязательства предприятия по уплате налогов, неналоговых платежей, а также по иным расчетам с бюджетом и внебюджетными фондами.
В ряде случаев могут использоваться и иные объекты бухгалтерского учета, в зависимости от особенностей организации учета на предприятии, специфики финансово-хозяйственных процессов, и других факторов.
В отличие от среднего и крупного бизнеса, учет в малом бизнесе характеризуется относительно небольшим количеством объектов. К этим объектам в первую очередь относятся перечисленные ниже объекты.
♦ Денежные средства в любом виде (наличные, безналичные, в валюте); некоторые малые предприятия могут использовать в расчетах ценные бумаги (векселя и т. п.) – они также будут являться объектами учета.
♦ Товарно-материальные ценности: предназначенные для продажи товары, топливо для автомобиля, киоск (лоток, палатка, и т. п.), прилавок, весы, и т. д.
♦ Работы, услуги (для предприятий и предпринимателей, выполняющих работы и оказывающих услуги).
