? Я составляю список конкретных дел, которые следует сделать в течение дня, и распределяю их в порядке значимости, а затем стараюсь сделать самые важные дела как можно раньше.
? Я заранее составляю расписание своей деятельности на три месяца вперед таким образом, чтобы обеспечить равномерное распределение нагрузки и разнообразие в занятиях на каждый месяц, а также зарезервировать «дополнительное время» для осуществления «горящих» проектов.
? Я предоставляю себе возможность отдохнуть и награждаю себя, когда завершаю важные дела.
? Я делаю значительные дела в первую очередь.
? Я стараюсь добиться успеха не столько напряженным, сколько умелым трудом.
? Я стараюсь выполнять только дела А и никогда не делать дела Б и В (речь идет о принципе Лакейна составлять список дел, а затем делить эти дела на группы – А, Б, В – в соответствии с их важностью. – А.Г.).
? Я верю в свою способность верно распределять дела по степени их значимости и стараюсь придерживаться этого порядка, чего бы мне это ни стоило.
? Я задаю себе вопрос: «Произойдет ли что-нибудь ужасное, если я не выполню этого дела?» Если ответ отрицательный, то я его не делаю.
? Если мне кажется, что я начинаю медлить, я задаю себе вопрос: «Чего я стараюсь избежать?» – и, получив ответ, стараюсь встретить эту проблему лицом к лицу.
? Я всегда использую правило 80/20 (правило Парето: 20 % дел приносят 80 % пользы и наоборот. – А.Г.).
?Я начинаю работу с наиболее плодотворной части проекта, и часто после этого мне не нужно делать остальное.
? Я стараюсь отбросить непроизводительную деятельность как можно быстрее.
? Я предоставляю себе достаточно времени для того, чтобы сосредоточиться на выполнении дел высокой значимости.
? Я развил у себя способность сосредоточивать свое внимание и свои усилия на одном предмете на протяжении значительных отрезков времени (иногда с помощью кофе).
? Я сосредоточиваюсь последовательно только на одном предмете.
? Я концентрирую свои усилия на предметах, которые принесут мне наиболее значительные долгосрочные блага.
? Я стараюсь проявить особую энергию и упорство, когда чувствую, что могу победить.
? Я приучил себя выполнять свой список «Что надо сделать», не пропуская трудных дел.
? Я стараюсь осуществлять значительную часть своего мыслительного процесса на бумаге.
? Я стараюсь делать творческую работу в одиночестве по утрам и использую вторую половину дня для встреч и совещаний.
? Я определяю точные сроки для завершения дел для себя и других.
? Я стараюсь активно вслушиваться в ход каждой дискуссии.
? Я стараюсь не растрачивать попусту время других людей.
? Я стараюсь поручить исполнение дел другим людям, если эти дела находятся в сфере их компетенции и они лучше могут с ними справиться.
? Я обращаюсь за помощью к специалистам, чтобы они мне помогли в решении проблем, требующих особых знаний и специальной квалификации.
? Я нанял человека, который разбирает мою почту и ведет контроль за моими телефонными звонками, а также следит за различными текущими делами.
? Я стараюсь как можно меньше плодить бумаг и выбрасываю как можно больше ненужных бумаг.
? Я стараюсь брать одну и ту же бумагу только один раз.
? Я стараюсь сразу же написать ответ на большинство писем.
? Я стараюсь, чтобы верхняя часть моего стола была освобождена для работы, и помещаю большинство важных бумаг в центр стола.
? Все мои вещи имеют свои определенные места (поэтому я трачу минимум времени на их поиск).
? Я выделяю три часа в месяц специально для того, чтобы разобрать различные пустяковые дела.
? По выходным дням я стараюсь не думать о работе.
? Я довольно часто расслабляюсь и «ничего не делаю».
? Я исхожу из того, что некоторая часть моего времени неизбежно будет затрачена на дела, находящиеся вне моего контроля, но я не переживаю из-за этого.
? Во время работы я стараюсь свести болтовню к минимуму.
? Я постоянно придумываю шаги, которые можно принять сейчас для реализации моих целей.
? Я постоянно задаю себе вопрос: «Как сейчас можно потратить время с наибольшей пользой?»
Но даже такой, казалось бы, исчерпывающий список приемов по управлению своим временем могут дополнить практические советы Харви Маккея, который совершенно справедливо указывает, что
