Сразу хочу сказать, что этот подход имеет место для средних и крупных проектов. В малых проектах весь функционал можно реализовать за одну итерацию. Однако для любого проекта необходима раскрутка. И опять же итерационный подход может вам реально помочь. Вы можете совместно спланировать со специалистами по SEO вехи, которые вы должны пройти при продвижении сайта в поисковых системах.
А ТЗ?
При участии в проекте следует чаще обращаться к главному документу разработки – техническому заданию (ТЗ). Вы можете в электронном виде ТЗ помечать маркером, что выполнено, что находится под вопросом и т.д. При этом вы можете использовать следующую цветовую легенду: зеленый – выполнено, красный – выполнено, но с ошибками, желтый – требует обсуждения.
Как только весь файл ТЗ приобретет зеленый цвет – можно сказать, что вы закрыли все требования по ТЗ.
Также хотелось бы вам порекомендовать использовать Google Disk (или Google Docs – старое название системы). Этот сервис позволяет организовать групповую работу над документами: электронные таблицы, текст, диаграммы, формы.
По сути это очень сильно напоминает MS Office, однако имеет ряд преимуществ:
● позволяет командную работу над документом
● имеет хорошую систему распределения прав на документы
● позволяет экспортировать в различные форматы, например в
PDF.
● имеется довольно большая коллекция надстроек, созданных сообществом разработчиков и пользователей Google.
● данный сервис бесплатен.
Видимый минус – это то, что ваши файлы хранятся в сети и, если взломают вашу почту на Google, то ваши файлы будут доступны третьим лицам.
Примечание. Рекомендую отнестись к безопасности почтового ящика с полной серьезностью. В первую очередь – используйте надежный пароль из не менее 8 символов, содержащий спецсимволы или цифры. Во-вторых, заходите на свой ящик только с проверенных терминалов и компьютеров. В случае если вы заходите с чужого
компьютера, снимайте галочку “Оставаться в системе”. По завершении работы обязательно нажимайте кнопку “Выход”. Тем самым по завершении сеанса, следующий пользователь компьютера не сможет воспользоваться вашим аккаунтом.
Кстати, данная книга была подготовлена с помощью одного из инструментов Google Docs.
Вы можете вести план проекта, с помощью Google аналога MS Excel, который будет доступен вашим поставщикам. Конечно, есть и более специализированные решения, которые заточены именно под решение таких задач, как ведение проекта и взаимодействия с исполнителями, однако в этом случае вам придется потратить некоторое время на обучения. При этом следует учитывать, что эти системы обычно стоят денег.
Также неплохим вариантом может быть использование системы ведения проекта поставщика, если такая система у вас имеется. Но здесь есть один существенный недостаток. Если таких поставщиков довольно много и все системы разные, то вам будет сложнее управлять общим процессом продвижения проекта. Поэтому я рекомендую вам разработать некую свою систему, которая будет максимально удовлетворять вашим потребностям.
Аутсорсинг или “ это я могу сделать сам”?
Очень часто возникает желание что-то сделать самому, чем объяснять исполнителю, что и как. Особенно это распространено в тех случаях, когда у вас есть навыки в конкретном деле, например, вы знакомы с копирайтингом.
Здесь есть несколько моментов:
● Если задача относится к стратегическим, то имеет смысл делать ее самостоятельно. Во-первых, это вопрос доверия
исполнителю. Во-вторых, при выполнении этой работы вы обучаетесь и получаете навыки, которые являются стратегически важными.
● Делайте сами только то, что у вас получается очень хорошо, а все остальное постарайтесь отдать на аутсорсинг. Таким образом, у вас высвободится время на то, что вы делаете хорошо, поэтому эффективность ваша возрастет. Вспомните закон Парето, сосредоточьтесь на своих эффективных 20%.
● Вы можете отталкиваться от экономических показателей. Вы можете примерно рассчитать, сколько вы зарабатываете за час своей работы. Если для работы вы можете найти исполнителя дешевле, который сделает качественнее вас или хотя бы на том же уровне – отдавать на аутсорсинг, не задумываясь.
