В начале моей работы с информационным фондом картотеки на меня, хоть у меня в тот момент не было еще никакого глубокого опыта в отношении информационной работы, произвело впечатление то обстоятельство, что в активном составе картотеки все еще были информационные документы, которые уже совершенно устарели. Я действительно не преувеличу, если скажу, что время от времени я находил в ней информационные документы, которые были датированы концом 60–х годов и содержали сведения об уже минимум десять лет назад превращенных в металлолом видах вооружений и об уже давно к этому времени ушедших в отставку командирах. Только примерно через полтора года мне удалось получить разрешение на уничтожение этого информационного антиквариата. Впервые я сделал заявку на уничтожение устаревших информационных документов уже через шесть месяцев моей работы в разведпункте. Каждый раз мою просьбу отвергали с объяснением, что, возможно, могла бы возникнуть необходимость использования старых информационных материалов для сравнительного анализа, узнавания тенденций развития и т. д. Но на самом деле за таким обоснованием скрывался тот факт, что даже такая, всем понятная мелочь как уничтожение устаревших документов требовала собственного решения, чего боялись все в разведпункте.
Информационная картотека, за которую аналитик нес личную ответственность, состояла примерно из двадцати огромных регистраторов, которые теоретически должны были содержать классифицированные в соответствии с задачами военно — оперативного и агентурно — оперативного характера информационные донесения и справки. Я вовсе не случайно использовал тут слово «теоретически», так как в действительности подобное распределение по категориям и сохранение примерно от восьми тысяч до десяти тысяч информационных документов информационной картотеки было невозможным как по субъективным, так и по объективным причинам. К субъективным причинам, например, относились самые простые, что к нескольким регистраторам никто не прикасался в течение долгих лет. В других регистраторах сведения распределялись абсолютно хаотично, бессистемно и без какой‑либо обработки, что исключало использование таких информационных материалов как вспомогательных документов для дальнейшей информационной работы. В момент моего прибытия в Магдебург примерно 60 % информационного фонда представляли собой такую хаотичную смесь сведений. В течение двух лет моего присутствия в Магдебурге мне удалось систематизировать по — новому и классифицировать только половину.
К объективным причинам, которые делали систематизацию и распределение по категориям информационных документов для следующего использования при проведении информационной работы невозможной, относился, собственно, сам принцип систематизации и распределения по категориям. Так, информационные документы классифицировались в соответствии с конкретной информационной задачей, которая со своей стороны была обозначена определенным индексом. При этом на первый взгляд все кажется правильным. Но мелочь, которая выглядела настолько несущественной, что ее никто не учитывал, уже заранее разрушала этот принцип. Эта мелочь состояла в том, что каждый год к одним и тем же заданиям добавлялись всегда новые аспекты с точки зрения содержания, которые способствовали планомерному изменению характера задачи. Такие изменения становились запутанными за совсем короткое время. За четыре — пять лет это вело к тому, что задачи под тем же самым индексом и номером обозначали абсолютно разные смысловые направления. Конкретный пример: В 1983 году задание Д 12 012 обозначало следующее смысловое направление: ежедневная боевая подготовка личного состава 2–й бригады 1–й танковой дивизии 1–го корпуса. Уже в 1986 году, т. е. тремя годами позже, D 12 012 обозначало смысловое направление участия 1–й танковой дивизии в тактических, оперативно — тактических и оперативных учениях Бундесвера и вооруженных сил НАТО. Эта динамика изменения в отношении содержания информационных задач с одним и тем же индексом и номером вела к тому, что под одним наименованием собирались абсолютно разные информационные документы, что вело к тотальному хаосу в информационной картотеке.
