После утверждения плана внедрения высшим руководством компании (советом директоров) в фирме создается внедренческая команда, в составе которой будут назначены ответственные за реализацию проекта лица, наделенные необходимым перечнем полномочий, в первую очередь:
контролер для осуществления общего контроля (он же координатор проекта);
контактное лицо для связи с внешними консультантами;
эксперт по информационным технологиям для осуществления закупок и освоения аппаратных средств и программного обеспечения;
главный бухгалтер;
финансовый директор (во многих небольших компаниях данная должность отсутствует, поскольку ее функции выполняются главным бухгалтером).
Сторонние специалисты, которые могут быть привлечены для оказания содействия в процессе внедрения:
российский дипломированный аудитор;
крупная бухгалтерская фирма, имеющая богатый опыт международного учета;
консультант по информационным технологиям;
финансовый консультант.
Ключевым условием успеха при выборе оптимального сценария для перехода на международные стандарты финансового учета является измеримость целей. Цели должны быть измеримыми в силу того обстоятельства, что в противном случае окажется затруднительным обобщить ожидаемые преимущества, полученные в результате сделанных вложений, и непосредственно контролировать выполнение поставленной цели. В этой связи необходимо:
однозначно определить конечную цель;
обеспечить постоянную и эффективную связь между внедренческой командой компании и взаимодействующими с ней внешними консультантами;
измерить в стоимостном выражении продуктивность внедрения.
Заключительный, четвертый этап состоит непосредственно во внедрении плана. На этом этапе центральную роль играет координатор проекта, в обязанность которому вменяется контролировать ход внедрения международных стандартов, обеспечивать равномерность выполнения работы с соблюдением сроков по плану и выполнять функции посредника в трениях между различными группами внутри команды внедрения. Координатор составляет текущие отчеты о ходе выполнения работ на всех фазах внедрения, каждый из которых регулярно представляется совету директоров.
Продвинутый, грамотно составленный план обязательно включает в себя наряду с прочими пунктами:
обучение персонала бухгалтерской и финансовой службы;
создание рабочего (расширенного) плана счетов;
разработку новых принципов построения аналитического учета;
разработку технологий ввода данных и редактирования;
новый подход к администрированию и обслуживанию информационной системы (включая меры безопасности – в том числе такие, как контроль доступа к данным);
утверждение в учетной политике организации способов заполнения форм финансовой отчетности.