Любая организация вырабатывает для себя взаимодействие существующих уровней управления и функциональных областей в такой форме, чтобы успешно достигать своих целей. Финансы имеют для предприятия исключительное значение, поскольку любому предприятию требуются средства для деятельности и развития. Поэтому созданию рациональной структуры управления финансами следует уделять боль-шое внимание. Структура финансовых служб предприятия должна строиться по линейно– функциональному принципу, то есть должны быть четко определены функции каждого подразделения и работника. Как правило, возглавляет финансовую службу финансовый директор (или менеджер) на больших предприятиях или главный бухгалтер на небольших предприятия.
Учитывая необходимость исполнения заданий, стоящих перед финансовыми службами, их структуры значительно отличаются в зависимости от размера предприятия.
В данном случае главным бухгалтером исполняется и ряд функций финансового менеджера (прогнозирование, планирование, анализ, контроль, обеспечение развития предприятия).
На средних предприятиях функции учета выделяются отдельно и исполняются бухгалтерией. Финансовый менеджер сосредотачивается на заданиях планирования и прогнозирования, анализа, контроля, поиска источников финансирования и т.д. (подробный перечень см. выше). При этом работает в тесной связи с главным бухгалтером. На крупных предприятиях финансовая служба имеет приблизительно такую же структуру, как и на средних, однако разделение труда глубже, формируются подразделения финансового отдела. При этом возрастает роль финансового контролера, который осуществляет внутренний контроль финансовой деятельности предприятия и не только отвечает за обнаружение отклонений между фактом и планом, но и выступает советником во всех сферах управления.
Вся финансовая информация поступает к финансовому директору и главному бухгалтеру, у которых практически находится организация. На основании полученной информации принимаются решения. Если вопрос серьезный и может потянуть за собой масштабные последствия, решение принимается коллегиально. В этом принимают участие как финансовый директор, главный бухгалтер, так и руководители подразделений. Все ункции контроля переданы финансовому контролеру. Директор в основном принимает участие в определении стратегии развития фирмы.
Роль финансового директора в управлении финансами предприятия (корпорации) трудно переоценить, поскольку современной структуре управления финансовый менеджмент выражается в деятельности финансового директора. В его обязанности входят /3/:
1) финансовый анализ и контроль;
2) текущее планирование и прогнозирование основных параметров деятельности компании;
3) принятие финансовых и инвестиционных решений;
4) рекомендации совету директоров по вопросу выплаты дивидендов акционерам;
5) координация и оперативное управление текущей финансовой работой;
6) взаимодействие с институтами финансового рынка;
7) управление финансовыми рисками и др.
На предприятиях, где должность финансового директора не предусмотрена, организует финансовую работу главный бухгалтер. Главное, что следует отметить в работе финансового директора: она составляет часть функций высшего звена управления в акционерной компании либо связана с предоставлением ему аналитической и плановой информации, необходимой и полезной финансовому директору для принятия управленческих решений.
Для реализации принятых решений финансовый директор использует следующие методы: планирование, наращение стоимости денег (компаундинг), дисконтирование, налогообложение, страхование, самострахование (создание резервов), самофинансирование, кредитование, систему расчетов и амортизационных отчислений, финансовые санкции, доверительные, залоговые, трансфертные и иные операции, факторинг, форфейтинг, лизинг и др.
Составными элементами приведенных методов являются специальные приемы финансового управления: кредиты, займы, процентные ставки, дивиденды, котировки ценных бумаг и валютных курсов, дисконт и т. д.
Целью стратегической деятельности финансового директора служит обеспечение денежными ресурсами процесса производства и реализации товаров (услуг) предприятия на ближайшую перспективу (1-3 года). В соответствии с этой целью разрабатывают финансовую стратегию того, как будут использованы финансовые ресурсы акционерной компании для выплаты дивидендов и ее развития, а также пополнения оборотного капитала и формирования резервов. Стратегия финансового директора включает обязательный прогноз возможного изменения государственной политики в финансово-кредитной сфере, т. е. ее соответствия во временном разрезе целям и задачам предприятия. Взаимоотношения предпринимателя (собственника) и финансового директора регулируются договором (контрактом). Главное требование, предъявляемое предпринимателем (акционерным обществом) к финансовому директору, – эффективное управление денежным оборотом (в наличной и безналичной формах).
