Мы привыкли считать, что успешные люди наделены какой-то особой силой. Для меня эта сила – воля, способность делать то, что решил. Мы очень много обещаем даже в бытовых мелочах. Например, вы говорите кому-то: «Я тебе перезвоню» – и забываете об этом. Но если смотреть глубже, то получается, что невыполнение незначительных обещаний приводит к тому, что на большие не хватает силы. Обратите внимание, что если сильный человек вам что-то пообещает, то он это сделает.
Сила и умение держать обещание, в том числе и самому себе, – взаимосвязанные вещи. Сразу же возникает вопрос: а как тренировать силу? Самый простой способ тренировки силы – выполнение обещаний кому-либо или самому себе. Начиная с небольших обещаний, постепенно увеличивайте их масштаб. Кстати, иногда обещание – это решение отказаться от чего-то. Например: «Я этого делать не буду. Точка!» – это тоже обещание.
Тайм-менеджмент против лени
Во-первых, сразу скажу, что у меня нет тайм-менеджмента, помимо тех запланированных дел и встреч, которые обозначены точным временем. Как я занимаюсь планированием дел? Я перепробовал разные способы. Когда я работал в своем рекламном агентстве, у меня был ежедневник формата А4. Разворачиваешь – и вся неделя на развороте. Я использовал принцип недельного планирования. И он мне помогал, потому что оперативных задач было очень много. Если вы находитесь сейчас в такой же ситуации, то вполне вероятно, что вам такой способ планирования может подойти.
Но сейчас я не в цейтноте, у меня более свободный режим. Задач у меня не так много, чтобы они перегружали мозг, поэтому большинство из них я держу в голове. Но иногда я записываю список дел в тетрадку. Беру обычную тетрадь и выписываю абсолютно все задачи, которые есть у меня в голове. Не выстраиваю их в порядке важности или срочности. Просто перечисляю все, что нужно сделать. И формулирую каждую фразу как задание самому себе – «позвонить», «сходить», «сделать»… И таким образом у меня получается список, который я называю «выгрузка задач из головы». Дальше я приступаю к выполнению задач. Опять же я не ранжирую их по важности и срочности. Я начинаю заниматься задачами, которые проще. Выбираю из списка самые простые для меня задачи, выполняю их легко и непринужденно и заряжаюсь энергией. Задание сделано – у меня поднялось настроение, появились ресурсы – я берусь за следующую задачу. Каждое завершенное дело необходимо вычеркнуть из списка – это позволяет видеть, что задачи выполняются.
Но имейте в виду следующее: выгружая задачи из головы, не надо рассчитывать, что вы выполните весь список. Мой опыт показывает, что результат достигается в 60-70%. Что делать с оставшимся? Через некоторое время я опять начинаю выгрузку из мозга в тетрадку, делаю новый список задач и переношу в него некоторые пункты из предыдущего списка.
Таким образом постепенно решаю все вопросы. А некоторые пункты вычеркиваю, потому что они потеряли свою актуальность или оказались ненужными.
Почему я выбрал именно такой способ планирования? Это позволяет мне находиться в рабочем настроении. Конечно, я что-то забываю, затягиваю с какими-то сроками. Но в целом такое планирование задает правильный ритм моей работе.
Что такое незавершенности?
Незавершенности – это объекты из прошлого, которые тянут назад. Составляя планы на будущее, нужно очистить пространство «сзади». Ведь идти вперед с незавершенностью – это все равно что нагрузить себя мешками и тащить, тащить вперед! Мы же хотим к целям, к мечтам, к достижению, а прошлое мешает сдвинуться с места. Поэтому с незавершенностями нужно работать!
Что делать с незавершенностями? Можно прибегнуть к двум способам:
✓ удалить навсегда;
✓ превратить в задачи.
Незавершенности – это виртуальные лески и крючки, которые тянут назад. Представьте, что у вас в кармане есть такие же виртуальные ножницы. Достаньте их и обрежьте леску!
В вашем списке наверняка есть дела, которые, в принципе можно не завершать. Они потеряли свою актуальность, срок давности истек. Зачеркивайте их жирной чертой. Или пишите: «Я завершаю эту незавершенность; я завершаю эти отношения; я уже больше не хочу того-то или того-то…» – и удаляйте навсегда!
