Меня часто спрашивают, нужно ли сначала полностью прочитать статью и уже затем составлять карту или можно работать над картой во время чтения. Безусловно, каждый человек делает собственный выбор. Единственное, что я настоятельно рекомендую, – выделять ключевые слова в процессе чтения. Тогда, если вы читаете статью полностью, а потом составляете карту, вы уже будете располагать возможными ключевыми словами, даже если не все из них попадут в окончательный вариант карты. Это избавляет от необходимости перечитывать статью. Помните: следует фиксировать лишь те ключевые слова, которые нужны для достижения поставленной цели, а также слова и рисунки, которые вам необходимо запомнить.
13. Систематизация личной информации
Многие ситуации предоставляют возможность для создания «персональных карт», как я их называю. Человек может быть реально существующим или вымышленным, живущим или уже умершим. Карта может быть составлена на клиента, которого вы хотите запомнить, на кандидата на должность, торгового представителя, члена семьи, историческую или выдающуюся личность, вашего идеального спутника жизни, наставника или ВАС самих! В вашем распоряжении миллионы людей, из которых можно выбрать.
Начните с определения вашей цели, потому что без этого вы можете включить в карту слишком много деталей! Некоторая информация, возможно, на всех персональных картах будет похожей. Эти общие пункты отражают суть ваших отношений с человеком. Хотя данный список, конечно, не полный, имейте в виду некоторые из его пунктов при составлении персональной карты идеи:
• хобби;
• где жил и живет этот человек;
• воспоминания;
• таланты;
• награды;
• совместно пережитые ситуации;
• мечты;
• предпочтения (пища, путешествия, цвета);
• ситуация знакомства с этим человеком;
• образование;
• общие интересы;
• друзья;
• работа;
• семья;
• личностные особенности;
• род занятий;
• увлечения;
• общие планы на будущее.
Насладитесь неограниченными возможностями, открываемыми вашим воображением!
14. Телефонные звонки
Прежде чем сделать звонок, составьте карту этого звонка. Это поможет не отвлекаться во время беседы от основной темы и обеспечит обсуждение всех необходимых моментов. Во время беседы можно добавлять в карту пункты, касающиеся любых действий, решений и задач, возникших в процессе разговора. Центральным рисунком может быть сочетание имени вашего собеседника и даты. В случае надобности ведите подшивку таких карт звонков.
15. Описание работы или процесса
Практикуйте технику картирования идей, документируя свою работу. Попытайтесь учесть все нюансы, как если бы этот документ должен был помочь вам в подготовке преемника. Обширность и сложность ваших обязанностей могут стать для вас настоящим откровением.
Дэн Дрэйтон работал специалистом по контролю за качеством поставок в крупной автомобильной компании. Ему предложили составить карту по конкретному виду товара – бамперным системам. Это упражнение должно было показать начальнику Дэна тонкость производственных процессов и трудности, связанные с производством большого объема разных видов товара. Данная карта может помочь глубже разобраться во всех процессах, связанных с продукцией или технологическим процессом.
Производство выбранного Дэном для картирования товара – бамперных систем – включало множество дополнительных процессов, присущих исключительно этой продукции (полировка, хромирование, покраска, а также испытание на ударопрочность и другие аспекты безопасности). Дэн составил карту, включающую абсолютно все процессы, устройства и ключевые составляющие производства укомплектованной бамперной системы. Карта прояснила и систематизировала его мысли, выделила каждый процесс и обеспечила четкий порядок, в отличие от имевшего место ранее смутного представления. Дэн также применяет технику картирования идей как инструмент для решения проблем и анализа их причин.
Его карта идеи задумывалась как описание работы, а переросла в живой, дышащий документ. Карта обновлялась по мере происходивших перемен. И не нужно больше изобретать велосипед! Создайте карту идеи, описывающую вашу работу.
