Но, несмотря на это, сдать бухгалтерскую отчетность все равно придется. Ведь ни Федеральный закон «О бухгалтерском учете», ни Налоговый кодекс не освобождают фирму от сдачи промежуточной отчетности, даже если в отчетном периоде она не осуществляла никакой деятельности.
Составить отчетные формы в такой ситуации несложно. Так, в Бухгалтерском балансе придется заполнить всего несколько строк.
В пассиве баланса (по строке 410) необходимо записать величину уставного капитала организации, зафиксированную в учредительных документах. Так поступить нужно в любом случае – независимо от того, оплачен уставный капитал полностью или нет.
А в активе баланса нужно зафиксировать то имущество или денежные средства, которые фирме передали учредители в качестве своих вкладов в уставный капитал. Так, внесенные в качестве вкладов нематериальные активы следует показать по строке 110, основные средства – по строке 120, материалы или товары – по строке 210. Если в качестве взносов в уставный капитал учредители перечислили деньги, придется заполнить строку 260.
Часто бывает, что на момент составления баланса уставный капитал еще полностью не оплачен. В этом случае задолженность учредителей показывают по строке 240.
В свою очередь отчет о прибылях и убытках фирме, которая не начала деятельность, заполнить будет еще проще. Если никаких доходов и расходов не было, во всех строках нужно поставить прочерки. Придется записать только обязательные реквизиты: название фирмы, ее ИНН и ОКВЭД и отчетный период.
Пример. ООО «Вектра-М» зарегистрировано в ЕГРЮЛ 1 сентября 2005 г . Единственным учредителем организации является Р.М. Власов (гражданин России), который на общественных началах выполняет обязанности директора и главного бухгалтера. В качестве вклада в уставный капитал учредитель внес компьютер стоимостью 25 000 руб.
Основной вид деятельности организации – розничная торговля оргтехникой. В период с 1 сентября по 1 октября 2005 г . ООО « Вектра-М» не осуществляло хозяйственных операций. В ноябре организация заключила договор с поставщиком оргтехники на оптовую поставку компьютеров и комплектующих к ним в 2006 г ., а также договоры с мелкооптовыми покупателями оргтехники также на 2006 г . В декабре общество заключило договор с банком о предоставлении в январе 2006 г . кредита на закупку товаров.
Срок службы компьютера, внесенного в уставный капитал, – 3 года. В учетной политике для целей бухгалтерского учета установлен линейный метод начисления амортизации. Сумма ежемесячных амортизационных отчислений составляет 694 руб. (25 000 руб. : 36 мес.). Компьютер принят к учету 1 сентября 2005 г ., поэтому амортизация по нему начисляется с 1 октября 2005 г .
ООО « Вектра-М» зарегистрировано до 31 октября, а значит, первым отчетным годом у него будет 2005 г . Организация является субъектом малого предпринимательства.
По итогам III квартала 2005 г . ООО " Вектра-М " составило формы № 1 «Бухгалтерский баланс» и № 2 «Отчет о прибылях и убытках». Обе формы были представлены в налоговую инспекцию 20 октября 2005 г .
В активе баланса в составе основных средств (строка 120) отражено имущество ООО « Вектра-М» (компьютер) на сумму 25 000 руб. В пассиве по строке 410 отражен уставный капитал общества на сумму 25 000 руб. Валюта баланса (строки 300 и 700) составила 25 000 руб.
Поскольку у ООО « Вектра-М» отсутствуют данные для заполнения отчета о прибылях и убытках, эта форма представлена в свернутом виде без разбивки на строки.
В составе отчетности за 2005 г . ООО « Вектра-М» должно представить бухгалтерский баланс и отчет о прибылях и убытках. В активе баланса по строке 120 будет отражен компьютер по фактической стоимости за минусом амортизации на сумму 22 918 руб. (25 000 руб. – 694 руб. х 3).
В пассиве баланса по строке 410 следует отразить уставный капитал ООО « Вектра-М» на сумму 25 000 руб., а по строке 470 – непокрытый убыток в размере 2082 руб. Сумма убытка проставляется в скобках.
Валюта баланса (строки 300 и 700) равна 22 918 руб.
В форме № 2 ООО « Вектра-М» отразит амортизацию по компьютеру на сумму 2082 руб. в составе управленческих расходов.
